Guide du gestionnaire de projet
Mesure du rendement et évaluation

10. EXAMEN, RAPPORT, UTILISATION ET COMMUNICATION DES RÉSULTATS

De bonnes méthodes de planification, de mise en œuvre et de suivi de projet permettront de garantir que l'on va disposer d'informations utiles à la fin du projet. Il est utile de prévoir la possibilité de réviser le plan du rapport d'évaluation afin de pouvoir fournir une rétroaction préliminaire. Voici quelques questions à se poser en examinant les rapports d'évaluation de projet :

  • Qu'est-ce qui a changé par suite de cette activité ou de ce projet ?
  • Quels autres facteurs pourraient contribuer à ces changements ?
  • Les données confirment-elles l'analyse et les conclusions ?
  • Quelles sont les implications de ces résultats pour les orientations stratégiques, les programmes, les activités futures et le projet ?
  • Comment pourrait-on partager ces résultats avec d'autres ?

La communication des résultats de l'évaluation aussi est importante. Quand cela est approprié, il est bon d'avoir un plan pour transmettre à vos collègues, autres partenaires et intervenants, vos résultats sur le rendement et vos conclusions sur l'évaluation. Il faut prévoir la création de feuillets d'information sur l'évaluation du projet ou la diffusion des résultats de l'évaluation dans le cadre de conférences, d'ateliers, du Centre national d'information sur la violence dans la famille et du site web de l'IVF du ministère de la Justice du Canada.

Un processus d'apprentissage permanent Consacrez des séances d'apprentissage à des sujets précis touchant la violence familiale. Réunissez des gens pour qu'ils fassent part de leurs conclusions, partagent leurs impressions et explorent les implications. Mettez au point des produits IVF susceptibles d'être partagés, et lancez une stratégie de communication pour accroître l'information et la sensibilisation.

10.1 Boucler la boucle

Rappelez-vous que la mesure du rendement et l'évaluation sont des outils pour vous aider à mieux connaître les progrès et l'incidence des projets de l'IVF. Utilisez les résultats pour :

  • Affiner vos buts et objectifs, le modèle logique, les indicateurs de rendement et les plans de travail.
  • Apporter d'autres améliorations aux orientations stratégiques, à l'élaboration des programmes et à la recherche sur la violence familiale.

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