Rapport d’audit des dépenses de voyages, d’accueil et de conférences - Février 2014

3. Conclusion

51. Le cadre de contrôle global du Ministère en matière de gestion des voyages, de l’accueil et des conférences pose un risque modéré. Les recommandations contenues dans ce rapport d’audit auraient pour effet de renforcer l’efficacité du cadre de contrôle en matière de VAC.

52. Il y a des processus efficaces en place pour gérer les aspects budgétaires en matière de VAC, et pour la période de l’audit, il y avait un certain nombre d’instruments de politique en place pour les voyages, l’accueil et les conférences.

53. Des améliorations sont recommandées dans les domaines suivants :

  • élaboration et communication d’un instrument de politique nationale en matière de VAC, y compris de procédures de surveillance et d’établissement de rapports;
  • clarification des rôles et des responsabilités des personnes qui participent à la gestion des VAC;
  • processus d’approbation de l’article 34 et processus de vérification de l’article 33;
  • élaboration d’un plan de gestion du changement ministériel en matière de VAC.

Approbation recommandée par le Comité ministériel de vérification :

Hon. Doug Lewis
F.C.A., Q.C., P.C., L.S.M.
Président du comité ministériel de vérification

Approuvé par :

William F. Pentney
Sous-ministre

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