Plan d’évaluation pluriannuel,
2008-2009 à 2010-2011
Annexe C : Mandat du Comité de vérification et d'évaluation du ministère de la Justice
INTRODUCTION
Le Comité de vérification et d'évaluation se réunit bimensuellement ou lorsque son président le juge nécessaire.
FONCTION
Le Comité de vérification et d'évaluation conseille le sous-ministre dans l'exercice de ses fonctions, conformément aux politiques fédérales en matière de vérification interne et d'évaluation.
COMPOSITION
Déterminée par le sous-ministre, elle est représentative du ministère de la Justice. Voici la composition actuelle :
Président
John H. Sims, Sous-ministre
Secrétaire
Alyson MacLean, Gestionnaire principale de l'évaluation, Division de l'évaluation
Membre
- Jodi Redmond, Directrice générale, Communications
- Barbara Merriam, Directrice générale par intérim, Direction générale des programmes
- Daniel Schnob, Directeur général, Finances
- Terry McAuley, Sous-ministre adjoint par intérim, Secteur de la gestion
- John Mark Keyes, Premier conseiller législatif, Services législatifs
- Joel Oliver, Directeur général par intérim, Gestion de la planification stratégique et du rendement
- Personne ressource
- Paul Wheatley, Directeur, Division de l’évaluation
Personne ressource
- Paul Wheatley, Directeur, Division de l'évaluation
- Steve Samuels, DPV, Direction de la vérification interne
- Lynne Lajoie, Directrice, Direction de la vérification interne
ATTRIBUTIONS
Le Comité a pour principales attributions de :
- Veiller à ce que les fonctions de vérification interne et d'évaluation de programme et à ce que les responsabilités de tout le personnel prenant part à ces processus soient communiquées à tout le Ministère et qu’ils soient compris.
- Informer le sous-ministre des répercussions que peuvent avoir les questions soulevées par les organismes centraux et les autres organismes gouvernementaux en ce qui concerne la vérification interne et l'évaluation de programme.
- Revoir périodiquement les politiques du Ministère en matière de vérification interne et d'évaluation de programme et, s'il y a lieu, proposer des modifications au sous-ministre.
- Revoir chaque année les plans de vérification interne et d'évaluation de programme et faire les recommandations qui s'imposent au sous-ministre, en tenant spécialement compte des priorités du Ministère et des organismes centraux, des secteurs à risque élevé et à dépenses élevées, des besoins des gestionnaires du Ministère, des répercussions possibles des projets et de la disponibilité des ressources humaines et financières.
- Conseiller le sous-ministre, au besoin, en ce qui concerne les constatations, les recommandations et les réponses de la direction contenues dans les rapports de vérification et d'évaluation.
- Recevoir périodiquement les rapports préparés par les sections de la vérification interne et de l'évaluation de programme relativement aux mesures prises par les gestionnaires en réponse aux rapports de vérification et d'évaluation et aux problèmes auxquels les gestionnaires font face lors de la mise en oeuvre des recommandations.
- Informer le sous-ministre, au besoin, des constatations des rapports externes, comme celui du vérificateur général.
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