Programme pour les leaders de demain du ministère de la Justice, Évaluation formative de la version pilote
2. DESCRIPTION DE LA VERSION PILOTE DU PROGRAMME
- 2.1. Contexte du Programme
- 2.2. Logique du Programme
- 2.3. Structure de gestion
- 2.4. Ressources du Programme
2. DESCRIPTION DE LA VERSION PILOTE DU PROGRAMME
Dans le présent chapitre, la version pilote du Programme est décrite. Il est question du contexte stratégique ayant trait au Programme, à la logique du Programme, à sa structure de gestion et aux ressources qui y sont consacrées.
2.1. Contexte du Programme
En juin 2004, le Conseil exécutif a donné son aval à plusieurs projets permettant d’approfondir les questions d’équité en matière d’emploi au ministère de la Justice. En novembre et en décembre 2004, le Comité directeur de l’équité en matière d’emploi a sensibilisé l’équipe du sous-ministre à la nécessité de hausser la représentation des groupes désignés dans l’équité en matière d’emploi chez les cadres intermédiaires et supérieurs. En 2005, après avoir analysé la conjoncture des groupes Droit (LA) et Direction (EX), l’Unité dédiée à l’équité en matière d’emploi à la Direction générale des ressources humaines et du développement professionnel a relevé deux grands enjeux à traiter : instaurer un climat propice à l’apprentissage, et satisfaire aux exigences d’équité en matière d’emploi. Gagnés à l’idée de lancer un programme de formation en leadership assorti d’un volet fondamental d’équité en matière d’emploi, les cadres supérieurs du Ministère ont alors nommé un gestionnaire de projet en vue du Programme dont la planification allait s’amorcer pendant la même année.
2.2. Logique du Programme
Le présent chapitre décrit la population cible du Programme et la mesure à laquelle les activités qui s’y rapportent devraient contribuer à l’atteinte des buts et objectifs du Programme.
2.2.1. Population cible du Programme
Le Programme cible les employés du ministère de la Justice aux niveaux EX M1, EX M2, LA 2A et LA 2B qui ne sont ni gestionnaires, ni investis d’un pouvoir de dotation ou financier sous-délégué. Ces employés souhaitent toutefois optimaliser leur potentiel en leadership et en gestion au sein du Ministère. Les membres de groupes désignés dans l’équité en matière d’emploi – nommément les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées – sont tout particulièrement ciblés par le Programme.
2.2.2. Buts et objectifs du Programme
Le Programme comporte deux buts essentiels : accroître la représentation des groupes désignés chez les cadres intermédiaires et supérieurs (but fondamental), et concevoir une démarche cohérente et intégrée dans le perfectionnement des leaders de demain au Ministère.
Le Programme a également pour mandat de fournir au ministère de la Justice un bassin de personnes qualifiées – dont un nombre suffisant de membres de groupes désignés – aux niveaux de relève qui sont en mesure de présenter leur candidature à des postes cadres. Par rapport aux participants, voici les objectifs du Programme qui permettront la concrétisation de son mandat :
- hausser les compétences essentielles en leadership et en gestion;
- bien connaître et jauger les concepts au sens large que sont le leadership et la gestion au sein du Ministère, notamment les principaux intervenants et les enjeux complexes qui font partie du milieu de travail au ministère de la Justice;
- parallèlement à l’amélioration des habiletés en planification stratégique, apprendre la coordination efficace dans la prestation de programmes et de services de même que les moyens d’orienter une équipe de travail ou d’influer sur celle-ci;
- bien connaître la culture organisationnelle du Ministère;
- savoir gérer et diriger efficacement, atteindre les objectifs organisationnels et jouer le rôle d’agent de changement.
Afin de favoriser l’atteinte de tels objectifs, le Programme prévoit fournir aux participants des directives en classe, une formation en cours d’emploi de même que des possibilités de perfectionnement leur permettant d’acquérir de l’expérience en gestion et en leadership.
Dans les communications relatives au Programme, il est stipulé explicitement que le participant ne sera ni destiné à un poste particulier au sein du Ministère, ni favorisé dans les concours d’emploi du simple fait qu’il ait pris part au Programme. Cela dit, étant donné la grande envergure des personnes choisies pour participer au Programme, il y a fort à parier que leur potentiel à assumer un rôle cadre à l’avenir sera prometteur. Qui plus est, les participants au Programme disposent d’un accès privilégié aux échelons supérieurs de la culture organisationnelle du Ministère, ils sont animés par une forte motivation et obtiennent des possibilités de réseautage, si bien qu’ils formeront vraisemblablement une relève de premier ordre aux postes cadres du ministère de la Justice.
2.2.3. Activités et extrants du Programme
Les activités du Programme sont réparties en cinq groupes :
- Planification et suivi continu du Programme
- Sélection des participants
- Prestation des volets d’apprentissage, y compris l’apprentissage en groupe ou individuel et les affectations
- Commentaires sur l’apprentissage des participants et le rendement de la version pilote du Programme
- Marketing et communications, lesquels ciblent essentiellement les cadres supérieurs et les prochains demandeurs éventuels.
Les extrants consistent en des produits ou services tangibles qui résultent des ressources du Programme afin de faciliter la réalisation des résultats. Il est prévu que le Programme produira plusieurs extrants dans le cadre de sa planification et de sa prestation, notamment :
- les documents, les contrats et la correspondance de planification
- les procédures et les critères
- le matériel et les activités d’apprentissage
- les outils d’évaluation
- le matériel de marketing et de communication.
2.2.4. Résultats prévus
Les résultats immédiats devraient découler logiquement des activités et extrants du Programme. À ce titre, il est prévu que :
- le Programme se déroulera bien et les participants obtiendront un appui tout au long de leur apprentissage;
- les participants suivront une progression constante vers l’acquisition de nouvelles connaissances et habilités et l’amélioration de compétences essentielles en leadership;
- les participants recevront des commentaires utiles sur leur progression dans l’atteinte des objectifs d’apprentissage, pendant que les responsables de la version pilote du Programme sauront tirer des leçons utiles à partir des commentaires des participants et de leurs expériences;
- les efforts de communication et de marketing inciteront davantage de cadres à jouer le rôle de mentors, de moniteurs ou de dirigeants dans le contexte du Programme.
Les résultats intermédiaires du Programme ont pour fonction de cerner les répercussions à long terme d’un programme de perfectionnement du leadership, lesquelles devraient apparaître dans les cinq années suivant l’amorce du Programme en version pilote. Il est convenu que les participants s’attendent à rehausser leur capacité à faire valoir leurs compétences, de même qu’à continuer d’appliquer de plus en plus à leur travail les habiletés et connaissances acquises. De plus, les connaissances concrètes acquises en conception et en prestation de programme permettront au Programme de mûrir en tant que programme de perfectionnement du leadership. Enfin, il est à prévoir que les cadres supérieurs du Ministère adopteront de plus en plus le Programme à mesure que ses résultats favorables se feront sentir. Si les responsables du Programme ne peuvent concrétiser l’atteinte de ce résultat, ils peuvent cependant exercer une influence en ce sens. Il est à souhaiter que les cadres intermédiaires et supérieurs du ministère de la Justice considèrent le Programme comme un volet essentiel dans la planification de la succession au Ministère.
Le résultat final du Programme, c’est son apport à la succession des cadres supérieurs du Ministère et à une représentativité accrue de la population canadienne chez les cadres intermédiaires et supérieurs ministériaux qui desservent cette dernière.
2.3. Structure de gestion
La responsabilité globale du Programme s’inscrit dans le mandat du sous-ministre adjoint, Services ministériels. Sous la gouverne de la Division du développement professionnel, rattachée à la Direction générale des ressources humaines et du développement professionnel, le gestionnaire de projet du Programme est responsable de la prestation du Programme. Parmi ses responsabilités, il y a la conception des interventions pédagogiques dans le Programme de même que la mise en œuvre d’une partie de ces volets. Certains volets du Programme sont impartis à des conseillers en apprentissage.
2.4. Ressources du Programme
Près de 1,2 million de dollars sera consacré au Programme pendant deux exercices (2007-2008 et 2008-2009). Ce budget servira en grande partie à acheter les modules du Programme, à faire appel à des services de consultation professionnels et à défrayer les déplacements et le transport des participants. Le Programme est géré par une équipe de trois personnes : le gestionnaire de projet, la conseillère en ressources humaines et l’adjointe administrative.
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