Évaluation des volets de financement de l’Initiative de justice pour les jeunes
Annexe H:
Examen des modèles de dossiers
Initiales du réviseur :
Date de l'examen :
Programme de financement des services de justice pour les jeunes
Examen des modèles de dossiers
Secteur de compétence :
Documents examinés
- ±1 Plans annuels du PFSJJ
- ±2 Rapports annuels du PFSJJ
- ±6 Autre :
Veuillez citer le(s) document(s) source consulté(s) pour répondre à chaque question.
| Montant du financement - Type d'accord | Exercice | |||
|---|---|---|---|---|
| 2005-2006 | 2006-2007 | 2007-2008 | 2008-2009 | |
| Type d'accord | ±1 Standard ±2 Alternatif |
±1 Standard ±2 Alternatif |
±1 Standard ±2 Alternatif |
±1 Standard ±2 Alternatif |
| Dépenses provinciales minimales sur les programmes hautement prioritaires ($) | ||||
| Priorité élevée ($) | ||||
| Priorité modérée ($) | ||||
| Priorité faible ($) | ||||
| Budget annuel ($) | ||||
| Contribution fédérale | ||||
SECTION 1.0
Initiales du réviseur :
Date de l'examen :
À remplir hors site
Documents examinés hors site :
- ±1 Accords de l'initiative PSPIR
- ±3 Tableaux sommaires des dépenses des secteurs de compétence
- ±2 Rapports annuels
- ±4 Manuel du programme provincial du PSPIR (le cas échéant)
Veuillez citer le(s) document(s) source consulté(s) pour répondre à chaque question.
1.1 Comment le financement de la capacité de base (partie A) a-t-il été utilisé par les secteurs de compétence?
Partie A : Capacité de base (voir tableau sommaire des dépenses des secteurs de compétence pour l'exercice)
| Programme ou service | Dépenses réelles |
|---|---|
| Création de capacités pour la prestation d'évaluations prédécisionnelles | |
| Maintien des capacités de prestation d'évaluations prédécisionnelles | |
| Création de capacités pour la préparation des plans de traitement | |
| Amélioration des capacités continues d'évaluation et de la prestation de services de réadaptation pour des cas non PSPIR semblables |
| Programme ou service | Dépenses réelles |
|---|---|
| Création de capacités pour la prestation d'évaluations prédécisionnelles | |
| Maintien des capacités de prestation d'évaluations prédécisionnelles | |
| Création de capacités pour la préparation des plans de traitement | |
| Amélioration des capacités continues d'évaluation et de la prestation de services de réadaptation pour des cas non PSPIR semblables |
| Programme ou service | Dépenses réelles |
|---|---|
| Création de capacités pour la prestation d'évaluations prédécisionnelles | |
| Maintien des capacités de prestation d'évaluations prédécisionnelles | |
| Création de capacités pour la préparation des plans de traitement | |
| Amélioration des capacités continues d'évaluation et de la prestation de services de réadaptation pour des cas non PSPIR semblables |
| Programme ou service | Dépenses réelles |
|---|---|
| Capacités en matière d'évaluation, d'établissement de plans de traitement et de prestation de services de réadaptation spécialisés pour les jeunes auteurs d'infractions graves avec violence et souffrant de maladies mentales, conformément aux accords antérieurs (100 000 $) | |
| Amélioration des capacités au-delà de l'exercice 2007 2008 (suppléments de 100 000 $) |
Veuillez décrire l'utilisation des fonds supplémentaires de la partie A (2008-2009) (100 000 $ dans les provinces, 50 000 $ au Yukon et les Territoires du Nord-Ouest, 25 000 $ au Nunavut) :
Autres remarques relatives à la partie A : Programmes et services entrant dans le cadre de la capacité de base :
1.2 Comment le financement des cas (partie B) est-il utilisé par les secteurs de compétence?
Partie B : Financement des cas (voir tableau sommaire des dépenses des secteurs de compétence pour l'exercice)
| Placement sous garde | Dépenses réelles | Collectivité | Dépenses réelles |
|---|---|---|---|
| Rapports et évaluations | Rapports et évaluations | ||
| Services de réadaptation | Services de réadaptation | ||
| Programmes de simple placement | Services de réinsertion | ||
| Services de réinsertion | Allocations de résidence indépendante et de subsistance | ||
| Conférences de cas | Frais de déplacement et frais de subsistance | ||
| Autres : | Personnel d'escorte | ||
| Soutien et surveillance intensifs dans la collectivité | |||
| Programmes d'assiduité | |||
| Conférences de cas | |||
| Autres : |
|||
| Sous-total Placement sous garde (a) | Sous-total de la collectivité (a1) | ||
| Total Placement sous garde + collectivité (a+a1) : | Total du nombre de jours admissibles en détention : Détention : |
||
| Placement sous garde | Dépenses réelles | Collectivité | Dépenses réelles |
|---|---|---|---|
| Rapports et évaluations | Rapports et évaluations | ||
| Services de réadaptation | Services de réadaptation | ||
| Programmes de simple placement | Services de réinsertion | ||
| Services de réinsertion | Allocations de résidence indépendante et de subsistance | ||
| Conférences de cas | Frais de déplacement et frais de subsistance | ||
| Autres : | Personnel d'escorte | ||
| Soutien et surveillance intensifs dans la collectivité | |||
| Programmes d'assiduité | |||
| Conférences de cas | |||
| Autres : |
|||
| Sous-total Placement sous garde (a) | Sous-total de la collectivité (a1) | ||
| Total Placement sous garde + collectivité (a+a1) : | Total du nombre de jours admissibles en détention : Détention : |
||
| Placement sous garde | Dépenses réelles | Collectivité | Dépenses réelles |
|---|---|---|---|
| Rapports et évaluations | Rapports et évaluations | ||
| Services de réadaptation | Services de réadaptation | ||
| Programmes de simple placement | Services de réinsertion | ||
| Services de réinsertion | Allocations de résidence indépendante et de subsistance | ||
| Conférences de cas | Frais de déplacement et frais de subsistance | ||
| Autres : | Personnel d'escorte | ||
| Soutien et surveillance intensifs dans la collectivité | |||
| Programmes d'assiduité | |||
| Conférences de cas | |||
| Autres : |
|||
| Sous-total Placement sous garde (a) | Sous-total de la collectivité (a1) | ||
| Total Placement sous garde + collectivité (a+a1) : | Total du nombre de jours admissibles en détention : Détention : |
||
| Placement sous garde | Dépenses réelles | Collectivité | Dépenses réelles |
|---|---|---|---|
| Rapports et évaluations | Rapports et évaluations | ||
| Services de réadaptation | Services de réadaptation | ||
| Programmes de simple placement | Services de réinsertion | ||
| Services de réinsertion | Allocations de résidence indépendante et de subsistance | ||
| Conférences de cas | Frais de déplacement et frais de subsistance | ||
| Autres : | Personnel d'escorte | ||
| Soutien et surveillance intensifs dans la collectivité | |||
| Programmes d'assiduité | |||
| Conférences de cas | |||
| Autres : |
|||
| Sous-total Placement sous garde (a) | Sous-total de la collectivité (a1) | ||
| Total Placement sous garde + collectivité (a+a1) : | Total du nombre de jours admissibles en détention : Détention : |
||
Description des types de programmes et services assurés en vertu de la partie B :
Autres remarques relatives à la partie B du PSPIR : Financement des cas dans le cadre des programmes et services :
1.3 De quelle manière et dans quelle mesure les activités et les produits ont-ils contribué à la réalisation des objectifs et à l'obtention des résultats dans le cadre des volets de financement de l'IJJ?
- la capacité accrue d'offrir les services spécialisés aux jeunes délinquants ayant commis des crimes graves avec violence qui souffrent de maladie ou de troubles mentaux;
- l'accès accru aux services spécialisés pour les jeunes délinquants ayant commis des crimes graves avec violence qui souffrent de maladie ou de troubles mentaux;
- les possibilités améliorées de réadaptation et de réinsertion des jeunes;
- les mesures de responsabilisation correspondent à la gravité de l'infraction et au degré de responsabilité du délinquant;
- une démarche mieux intégrée et coordonnée en matière de justice applicable aux jeunes;
- un système de justice pour les jeunes plus juste et plus efficace.
Notes relatives à l'atteinte des résultats : (Utiliser des exemples, dans la mesure du possible)
SECTION 2.0
Initiales du réviseur :
Date de l'examen :
À remplir sur place pour chaque dossier PSPIR
Documents examinés sur place :
- ±1 Notification de l'ordonnance PSPIR et/ou des modifications apportées à celle-ci - Fiche d'information - pour les ordonnances PSPIR imposées au cours des exercices financiers 2005-2006 à 2008-2009
Date de la soumission : Identificateur du gouvernement fédéral :
Accusation actuelle :
Nature de l'infraction :
- ±1 Infraction désignée
- ±2 3e infraction grave avec violence (IGV)
Dans le cas d'une infraction désignée, le procureur a-t-il annulé la présomption?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Sans objet (3e infraction grave avec violence)
Dans le cas d'une troisième infraction grave avec violence, le procureur a-t-il demandé une peine pour adulte?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Sans objet (infraction désignée)
Convictions antérieures :
- ±1 Oui
- ±0 Non
P. ex.,
Motifs de la peine :
- Date de début de l'ordonnance PSPIR :
- Durée totale de la peine :
- Portion de détention :
- Portion dans la collectivité :
Sexe de l'adolescent :
- ±1 Homme
- ±2 Femme
- Âge de l'adolescent :
ans
Statut autochtone :
- ±1 Autochtone
- ±0 Non-Autochtone
- ±8 Ne peut le déterminer
Diagnostic de l'adolescent :
Transfert de l'adolescent?
- ±1 Oui - Vers quel secteur de compétence?
- ±0 Non
Le transfert a-t-il été décidé à des fins de traitement?
- ±1 Oui
- ±0 Non
Autres informations [S.O.] Commentaires supplémentaires :
SECTION 3.0
Initiales du réviseur :
Date de l'examen :
À remplir sur place et hors site
Documents examinés hors site :
- ±1 Accords de l'initiative PSPIR
- ±2 Rapports annuels
- ±3 Tableaux sommaires des dépenses des secteurs de compétence
Documents examinés sur place :
- ±4 Notification de l'ordonnance PSPIR et/ou Modification de celle-ci - Fiche d'information - pour les ordonnances PSPIR imposées au cours des exercices financiers 2005-2006 à 2008-2009 - Dates de soumission seulement
- ±5 Correspondance
- ±6 Toute documentation supplémentaire non mentionnée dans la section 1.0 ou la section 2.0
Veuillez citer le(s) document(s) source consulté(s) pour répondre à chaque question.
Dans quelle mesure le ministère de la Justice a-t-il mis à exécution une stratégie de mesure du rendement pour :
- information fournie en temps utile en gestion de projets?
- l'aider à surveiller de manière continue le rendement et à modifier le programme?
- recueillir des renseignements adéquats et utiles afin d'évaluer l'incidence du financement de l'IJJ?
Le dossier comporte-t-il la preuve que l'accord fait l'objet d'une surveillance?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Ne peut le déterminer
Décrire :
Le dossier comporte-t-il des données de mesure du rendement?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Ne peut le déterminer
Décrire :
Le fichier mentionne-t-il des difficultés d'établissement de rapports?
- ±00 Aucune difficulté
- ±01 Rapports en retard
- ±02 Données divergentes
- ±03 Rapports manquants
- ±04 Non-respect des exigences en matière d'établissement de rapports (lacunes importantes)
Décrire :
±66 Autres (Décrire ):
- ±88 Ne peut le déterminer
Des ordonnances des tribunaux et fiches d'information ont-elles été soumises dans les 30 jours suivant l'ordonnance PSPIR pour chaque cas PSPIR?
- ±4 Toujours
- ±3 En général
- ±2 Parfois
- ±1 Rarement
- ±0 Jamais
- ±8 Ne peut le déterminer
Notes : (p. ex., rapports manquants, prolongation du délai d'établissement de rapports)
SECTION 4.0
Initiales du réviseur :
Date de l'examen :
À remplir sur place et hors site
Documents examinés hors site :
- ±1 Accords de l'initiative PSPIR
- ±2 Rapports annuels
- ±3 Tableaux sommaires des dépenses des secteurs de compétence
Documents examinés sur place :
- ±4 Correspondance
- ±5 Toute documentation supplémentaire non couverte dans les sections précédentes
Veuillez citer le(s) document(s) source(s) consulté(s) pour répondre à chaque question.
4.1 Quels effets imprévus ou non visés ont-ils été produits par les volets de financement de l'IJJ? Quels ont été les effets sur l'obtention des résultats recherchés?
Le dossier comporte-t-il des preuves d'incidences imprévues sur le PSPIR?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Ne peut le déterminer
Décrire les effets imprévus et indiquer si chacun d'eux était positif, négatif ou neutre :
4.2 Quels facteurs sont-ils favorables ou défavorables à la réalisation des objectifs et à l'obtention des résultats recherchés?
- Décrire les difficultés éprouvées :
- Comment ces difficultés ont-elles nui à l'atteinte des résultats escomptés?
- Décrire les pratiques exemplaires/facteurs ayant contribué à l'atteinte des résultats escomptés :
- Dans quelle mesure ces pratiques exemplaires ont-elles contribué à l'atteinte des résultats escomptés?
4.3 Si le programme ou l'activité continue, comment pourrait-on faire des gains d'efficience?
Le dossier mentionne-t-il des inefficiences?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Ne peut le déterminer
Décrire :
Des efficiences possibles ont-elles été décelées dans le dossier?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Ne peut le déterminer
Décrire :
Si la réponse est oui, les efficiences suggérées ont-elles été mises en pratique?
- ±1 Oui
- ±0 Non
- ±8 Ne peut le déterminer
Décrire :
Initiales du réviseur :
Date de l'examen :
Évaluation des volets de financement de l'Initiative de justice pour les jeunes
Fonds du système de justice pour les jeunes
Examen des modèles de dossiers
Vue d'ensemble
Documents examinés :
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - lettre d'intention (LI)
- □ Proposition de projet
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - Lettre de demande
- □ Fiche d'information/subventions et contributions - Document d'approbation
- □ Entente de financement du projet
- □ Documents budgétaires et financiers
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - Rapport d'activité du projet
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - Rapport d'étape du projet
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - Rapport intérimaire
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - Sommaire des cas de déjudiciarisation
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - Rapport final
- □ Fonds du système de justice pour les jeunes - Rapport sommaire final du projet
- □ Produits livrables (rapports, manuels, matériel de communications et activités communautaires)
- □ Rapport d'évaluation (le cas échéant)
- □ Autres :
- Date de modification :