Réponse de la direction et plan d’action

Titre du projet : Évaluation de la fonction de perfectionnement professionnel (PP) du ministère de la Justice

Date d’approbation de l’évaluation par le sous-ministre : Mars 2018

Recommandation 1 : Établir un mécanisme de gouvernance global pour la fonction de perfectionnement professionnel (PP) du Ministère. Le mécanisme de gouvernance devrait inclure une représentation à un niveau supérieur parmi les portefeuilles et les secteurs (y compris les bureaux nationaux relevant du Secteur national du Contentieux), afin de fournir une supervision et des conseils généraux, et de veiller à ce que les activités d’apprentissage répondent aux priorités ministérielles et gouvernementales.

Justification de la recommandation :

Réponse de la direction :

Le Centre d’expertise pour l’apprentissage et le développement professionnel de la Direction des ressources humaines et le Programme de formation juridique continue du Secteur des pratiques juridiques collaborent afin d’établir un Comité directeur de l’apprentissage formé de représentants principaux de chaque portefeuille/secteur. Le Comité fournira une supervision et des conseils de haut niveau concernant l’élaboration et la mise en œuvre des activités et des programmes d’apprentissage ministériels juridiques et non juridiques, afin d’assurer la prestation d’une approche nationale efficiente, rentable et coordonnée en matière d’apprentissage.

Mesures à prendre
Quelles mesures SMART seront prises pour donner suite à cette recommandation?

Résultats attendus
Les résultats attendus qui permettront de montrer qu’une mesure donnée a été appliquée.

Responsabilité
Il incombe à la sous-ministre adjointe de mettre en œuvre les mesures.

Date d’achèvement prévue

Établir un Comité directeur sur l’apprentissage composé de hauts représentants parmi les portefeuilles et secteurs provenant du Ministère.

Mandat appuyé par le Comité directeur sur l’apprentissage et approuvé par le Comité de gestion.

Procès-verbaux des trois réunions du Comité directeur sur l’apprentissage

Johanne Bernard
Chef de la direction financière et sous-ministre adjointe
Secteur de la gestion

Juin 2018

 

Mars 2019

Recommandation 2 : Établir un cadre intégré global pour la fonction de perfectionnement professionnel (PP) au sein du Ministère, qui comprendrait une clarification du mandat des fournisseurs de perfectionnement professionnel du Ministère, ainsi que des rôles et responsabilités clairs pour les portefeuilles et les secteurs (y compris les bureaux régionaux relevant du Secteur national du contentieux).

Justification de la recommandation :

Réponse de la direction :

Le Centre d’expertise pour l’apprentissage et le développement professionnel de la Direction des ressources humaines et le Programme de formation juridique continue du Secteur des pratiques juridiques travailleront avec les principaux intervenants pour élaborer un cadre intégré pour la fonction de perfectionnement professionnel. Il clarifiera les rôles et les responsabilités et proposera une approche à laquelle devraient collaborer les régions, les secteurs et les portefeuilles afin de répondre plus efficacement aux besoins d’apprentissage et de faire rapport sur l’investissement dans l’apprentissage. Ce cadre comprendra aussi le besoin d’effectuer une analyse formelle des besoins d’apprentissage ministériels pour identifier les besoins d’apprentissage de l’organisation de façon stratégique.

Mesures à prendre
Quelles mesures SMART seront prises pour donner suite à cette recommandation?

Résultats attendus
Les résultats attendus qui permettront de montrer qu’une mesure donnée a été appliquée.

Responsabilité
Il incombe à la sous-ministre adjointe de mettre en œuvre les mesures.

Date d’achèvement prévue

Élaborer un cadre intégré pour la fonction de PP

Cadre pour la fonction de PP appuyé par le Comité directeur sur l’apprentissage et approuvé par le Comité de gestion

Mise en œuvre du plan de communication

Johanne Bernard
Chef de la direction financière et sous-ministre adjointe
Secteur de la gestion

Février 2019

Avril 2019

Effectuer une analyse des besoins en formation au Ministère pour élaborer un plan d’apprentissage ministériel

Les résultats de l’analyse des besoins sont présentés au Comité directeur sur l’apprentissage.

Plan d’apprentissage ministériel appuyé par le Comité directeur sur l’apprentissage et approuvé par le Comité de gestion

Johanne Bernard
Chef de la direction financière et sous-ministre adjointe
Secteur de la gestion

Novembre 2018

Février 2019

Recommandation 3 : Élaborer une stratégie de mesure du rendement pour mesurer le rendement de la fonction de perfectionnement professionnel.

Justification de la recommandation :

Réponse de la direction :

Le Centre d’expertise pour l’apprentissage et le développement professionnel de la Direction des ressources humaines et le Programme de formation juridique continue du Secteur des pratiques juridiques travailleront avec les principaux intervenants pour établir une stratégie de mesure du rendement qui mesurera le rendement de la fonction de perfectionnement professionnel pour le Ministère.

Mesures à prendre
Quelles mesures SMART seront prises pour donner suite à cette recommandation?

Résultats attendus
Les résultats attendus qui permettront de montrer qu’une mesure donnée a été appliquée.

Responsabilité
Il incombe à la sous-ministre adjointe de mettre en œuvre les mesures.

Date d’achèvement prévue

Élaborer une stratégie de mesure du rendement

Stratégie de mesure du rendement appuyée par le Comité directeur sur l’apprentissage et approuvée par le Comité de gestion

Johanne Bernard
Chef de la direction financière et sous-ministre adjointe
Secteur de la gestion

Juin 2019

Élaborer des documents d’orientation précis, cohérents et accessibles pour le suivi, le compte-rendu et l’enregistrement des activités de PP au sein du Ministère, en collaboration avec les intervenants concernés

Documents d’orientation provisoires de l’enregistrement des activités de PP dans les systèmes ministériels actuels

Documents d’orientation approuvés par le Comité directeur sur l’apprentissage

Transmission des documents d’orientation approuvés au personnel

Johanne Bernard
Chef de la direction financière et sous-ministre adjointe
Secteur de la gestion

Septembre 2018

Mars 2019

Août 2019