Système de gestion des ressources humaines PeopleSoft
Mars 2011
4. Observations – Interfaces avec d’autres systèmes
Dans le cadre de ses responsabilités ministérielles, la DGRHDP est tenue de fournir des données liées aux RH pour divers systèmes appartenant à TPSGC ou au Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT). Actuellement, le système PeopleSoft interface avec les quatre systèmes externes suivants :
- le Système régional de paye (SRP);
- la Banque de données sur l’équité en emploi (BDEE);
- le Système d’information sur les postes et la classification;
- Système lié à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique du CT.
Les interfaces avec les autres systèmes fédéraux sont bien gérées. De plus, les données produites par le système PeopleSoft et les autres systèmes sont rapprochées d’une façon qui permet de garantir leur exactitude et leur validité.
Système régional de paye (SRP)
Maintenu par TPSGC, le SRP est le système qui gère les données sur la paye. Seul le personnel de l’Unité de rémunération est autorisé à mettre à jour l’information stockée dans le SRP. L’Unité fait des comparaisons avec le SRP des trois manières suivantes :
- L’Unité des statistiques et de l’intégrité des RH compare les données générales du système PeopleSoft et les données du SRP à l’aide de macros Excel tous les mois;
- L’Unité des statistiques et de l’intégrité des RH compare les données sur la pension du SRP et les données de PeopleSoft tous les mois;
- L’Unité des statistiques et de l’intégrité des RH analyse les données relatives à la prochaine paye que TPSGC envoie par rapport aux données sur la paye précédente.
Banque de données sur l’équité en emploi (BDEE)
La BDEE est un système du SCT qui effectue le suivi des données sur l’équité en emploi à l’échelle gouvernementale.
Chaque année, le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du SCT et le coordonnateur de l’équité en emploi du ministère de la Justice comparent les données sur l’équité contenues dans le système PeopleSoft et la BDEE.
Système d’information sur les postes et la classification
Tous les ministères extraient mensuellement des données sur la classification des postes dans leur système des RH et les transmettent au Système d’information sur les postes et la classification de TPSGC pour les besoins de la validation de la qualité des données. Les données du Système d’information sur les postes et la classification et du SRP sont comparées relativement aux codes d’identification de dossier personnel. Les rapports de contrôle de la qualité des données sont envoyés à la DGRHDP du ministère de la Justice, qui est censée les examiner et corriger les données emmagasinées dans le système PeopleSoft, si nécessaire. Ensuite, les données corrigées sont transmises lors du prochain téléchargement mensuel. Le chef, Unité des statistiques et de l’intégrité des données des Ressources humaines, examine la liste d’erreurs suivante pour voir si l’erreur originale a été corrigée.
Système d’information sur les activités de dotation ministérielle (SIADM)
La responsabilité de surveiller toutes les nominations non annoncées au sein du gouvernement fédéral incombe au SCT. Tous les trimestres, la DGRHDP transmet des données sur la dotation pour toutes les nominations enregistrées dans le système PeopleSoft au SIADM de la Commission de la fonction publique. Cette dernière compare les données ministérielles avec un dossier de dotation mensuel produit par le SRP.
Outre les activités susmentionnées, la DGRHDP crée un rapport sur la reclassification des postes pour le SCT. Ce rapport satisfait aux exigences du programme de divulgation proactive géré par le SCT, lequel comporte la publication d’information sur la reclassification des postes occupés dans la fonction publique du Canada. Le rapport du ministère de la Justice sur la reclassification des postes occupés est exécuté tous les trimestres et transmis au SCT après la validation de l’information et du format.
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