Représentation des immigrants et des demandeurs du statut de réfugié
Annexe 1 Guide d'entrevue - Demandeurs, appelants, détenus (suite)
2. Questions générales pour tous les répondants
2.1 Perception initiale des besoins
Les questions suivantes visent à déterminer la perception des répondants à l'égard de leurs besoins lorsqu'ils ont dû remplir pour la première fois les formalités juridiques de l'immigration, avant que les procédures soient entamées. On prévoit que les réponses seront très diversifiées, et l'intervieweur devra les clarifier au besoin par des questions de suivi.
- 2.1.1 De quel genre de conseils ou d'aide pensiez-vous avoir besoin au début du processus, c'est à dire : [selon la situation particulière du répondant]
- Lorsque vous avez été convoqué à une première enquête de l'immigration?
- Lorsque vous avez présenté votre demande de statut de réfugié?
- Lorsque vous avez interjeté appel?
- Lorsque vous avez été placé en détention?
- Lorsque vous avez été convoqué à une première enquête de l'immigration?
- 2.1.2 Est-ce que votre perception a changé? Comment? Pourquoi?
2.2 Attentes à l'égard de la représentation
Les questions suivantes visent à déterminer si le répondant a demandé ou recherche l'aide d'un agent ou d'un intermédiaire pour le représenter dans le cours des procédures (immigration et revendication du statut de réfugié) devant les autorités canadiennes. Plus précisément, nous voulons obtenir de l'information sur le genre de représentant désiré et sur les attentes au sujet de la représentation.
- 2.2.1 Est-ce qu'une personne vous représente (vous a représenté) au cours des procédures d'immigration et de revendication du statut de réfugié? Quel genre de représentant?
- Avocat de pratique privée
- Avocat de l'aide juridique
- Non-juriste à un bureau de l'aide juridique
- Consultant en immigration
- Travailleur communautaire
- Ami ou parent
- Autre (veuillez préciser)
- Aucun représentant
- Avocat de pratique privée
- 2.2.2 Avez-vous présenté une demande d'aide juridique? Est-ce que votre demande a été acceptée?
- 2.2.3 [Pour les répondants qui n'ont pas été représentés par un avocat] Pourquoi n'avez-vous pas été représenté par un avocat?
- Ne sait pas (ne savait pas) comment trouver un avocat
- Le représentant non-juriste répond aux besoins
- N'a pas demandé l'aide juridique
- A demandé l'aide juridique, mais n'y est pas admissible (bien fondé/revenu)
- Il n'y a pas de services d'aide juridique
- Autre (veuillez préciser)
- Ne sait pas (ne savait pas) comment trouver un avocat
- 2.2.4 Est-ce qu'une personne autre que votre représentant vous a aidé dans votre dossier? [Cette question vise à déterminer qui a fourni une aide différente de la représentation. Il peut s'agir de plus d'une personne. Si le répondant répond dans l'affirmative, l'intervieweur doit demander les précisions suivantes :]
- Avocat de pratique privée
- Avocat de l'aide juridique
- Non-juriste à un bureau de l'aide juridique
- Consultant en immigration
- Étudiant en droit
- Travailleur communautaire
- Ami ou parent
- Interprète
- Autre (veuillez préciser)
- Personne
- Avocat de pratique privée
- 2.2.5 Quelle sorte d'aide avez-vous reçue?
- Support moral
- Aide dans d'autres domaines - logement, aide sociale, formation linguistique
- Conseils pratiques sur la façon de présenter le dossier (p. ex., où aller, quoi dire)
- Conseils juridiques (explications sur les formalités à remplir, sur le déroulement des procédures)
- Aide dans la préparation du dossier
- Autre (veuillez spécifier)
- Support moral
- 2.2.6 Est-ce que plus d'une personne vous a aidé dans votre dossier? Veuillez expliquer. [Si le répondant répond dans l'affirmative, l'intervieweur doit poser des questions de suivi pour établir le genre d'aide fournie par chaque personne.]
- 2.2.7 Vous êtes-vous servi de l'information de sources gouvernementales pour préparer votre dossier? Quel genre d'information?
- 2.2.8 Quels organismes gouvernementaux ont fourni cette information?
- CIC
- CISR
- Autre (veuillez préciser)
- CIC
- 2.2.9 Comment avez-vous obtenu cette information (brochures, appels téléphoniques, sites Web, etc.)?
- 2.2.10 Vous êtes-vous servi de l'information du HCR ou de sources non gouvernementales pour préparer votre dossier? Quel genre d'information?
- 2.2.11 Quels organismes (HCR ou ONG) ont fourni cette information?
- 2.2.12 Comment avez-vous obtenu cette information (brochures, appels téléphoniques, sites Web, etc.)?
- 2.2.13 À partir de ce que vous savez maintenant au sujet du processus [enquête de l'immigration / demande de statut de réfugié/révision des motifs dedétention/appel de l'immigration], de quel genre d'aide auriez-vous (auriez-vous eu) besoin? Veuillez expliquer.
2.3 Choix du représentant
Les questions suivantes visent à explorer la dynamique à l'origine du choix des personnes qui aident les répondants à préparer et à présenter leur dossier. Les questions doivent être adaptées lorsqu'il s'agit de répondants qui ne sont pas représentés.
- 2.3.1 Avez-vous choisi (ou désirez-vous) une personne en particulier pour vous représenter dans le cours des procédures devant les autorités canadiennes de l'immigration?
- 2.3.2 Veuillez classer par ordre d'importance chacun des facteurs suivants pour le choix de votre représentant dans le cours des procédures devant les autorités canadiennes de l'immigration. Pour chaque facteur, veuillez indiquer si ce facteur n'a (n'avait) aucune importance, s'il entre (est entré) en ligne de compte ou s'il est (a été) un facteur décisif.
- Langues parlées par le représentant
- Origine ethnique du représentant
- Expertise du représentant
- Sexe du représentant
- Connaissance de votre pays d'origine
- Coût
- Recommandation par quelqu'un en qui vous avez confiance
- Accessibilité du bureau du représentant
- Publicité
- Autre (veuillez préciser)
- Langues parlées par le représentant
- 2.3.3 Est-ce que quelqu'un vous a recommandé la personne que vous avez choisie (que vous voulez) comme représentant? Qui vous a fait cette recommandation?
- Famille
- Ami
- Chef de file de la communauté
- Interprète
- Travailleur communautaire
- Aide juridique
- Agent d'immigration
- Autre (veuillez préciser)
- Famille
- 2.3.4 En vous servant de la même échelle à trois points que ci-dessus, quelle importance accordez-vous (avez-vous accordée) à cette recommandation pour faire votre choix?
- 2.3.5 Quel serait votre sentiment si on vous attribuait un représentant que vous n'auriez pas choisi? Veuillez expliquer.
- 2.3.6 Est-ce que cela ferait une différence si vous saviez que ce représentant a une vaste expérience des cas comme le vôtre?
2.4 Communication avec le représentant
Les questions suivantes visent à obtenir de l'information sur l'expérience du répondant avec les personnes qui l'ont représenté dans le cours des procédures de l'immigration et de la revendication du statut de réfugié. Ces questions peuvent être omises pour les répondants non représentés.
Il est difficile pour les répondants de faire une évaluation éclairée de la compétence de leur représentant. Toutefois, ils peuvent donner leurs impressions subjectives sur les personnes qui les ont représentés et sur l'empathie dont a fait preuve leur représentant. Ils peuvent dire en outre si les communications avec leur représentant ont été claires et ont eu lieu en temps voulu, et s'ils ont pu facilement ou non contacter leur représentant au besoin.
- 2.4.1 Quelle a été votre première impression de la personne qui agit (a agi) comme votre représentant dans le cours des procédures de l'immigration et de la revendication du statut de réfugié au Canada, lorsque vous l'avez rencontrée pour la première fois?
- 2.4.2 Est-ce que la langue est (était) un problème dans les communications avec votre représentant? Avez-vous (avez-vous eu) besoin d'un interprète? Qui fournit (a fourni) l'interprète?
- 2.4.3 Comprenez-vous (avez-vous compris) ce que dit (ce que vous a dit) votre représentant? Pensez-vous que votre représentant comprend (a compris) ce que vous lui dites (lui avez dit)?
- 2.4.4 Combien de temps votre représentant a-t-il passé avec vous avant l'audience?
- 2.4.5 Est-ce que votre représentant vous tient (vous a tenu) régulièrement au courant des développements dans votre dossier?
- 2.4.6 Est-ce que les explications et les informations données par votre représentant sont (étaient) claires et faciles à comprendre?
- 2.4.7 Est-ce que vous pouvez (avez pu) facilement contacter votre représentant ou quelqu'un de son bureau lorsque vous en avez (avez eu) besoin?
2.5 Préparation du dossier
Ces questions visent à établir jusqu'à quel point les répondants ont participé à la préparation de leur dossier, et à déterminer la qualité et l'importance du travail effectué par le représentant. Omettez les questions 2.5.2 à 2.5.9 si les répondants ne sont pas représentés.
- 2.5.1 Jusqu'à quel point voulez-vous (vouliez-vous) participer à la préparation de votre dossier?
- 2.5.2 Est-ce que vous avez pu donner à votre représentant toutes les informations que vous vouliez lui donner au sujet de votre dossier? Veuillez expliquer.
- 2.5.3 Avez-vous eu des problèmes à discuter de certains aspects importants de votre dossier avec votre représentant?
- Pas assez de temps
- Ne sait pas (ne savait pas) quels renseignements fournir
- Ne peut pas (ne pouvait pas) se rappeler des points importants
- Craintif ou embrouillé
- Mal à l'aise avec le représentant (pourquoi?)
- Détails délicats à discuter
- Autre (veuillez préciser)
- Pas assez de temps
- 2.5.4 [Pour les demandeurs du statut de réfugié] Avez-vous eu la chance d'examiner votre Formulaire de renseignements personnels (FRP) avec votre représentant, et de suggérer des changements avant de le signer? [Si la réponse est non, l'intervieweur doit demander des explications.]
- 2.5.5 [Pour les demandeurs du statut de réfugié] Est-ce que l'information consignée dans votre FRP correspond à ce que vous avez dit à votre représentant? [Si la réponse est non, l'intervieweur doit demander des explications.]
- 2.5.6 Avez-vous l'impression que votre représentant comprend bien le fondement de votre dossier? [Si la réponse est non, l'intervieweur doit demander des explications. Pour aider le répondant à comprendre cette question, il faut la relier au cas particulier du répondant - demande de statut de réfugié, appel de l'immigration, révision des motifs de détention ou enquête de l'immigration.]
- 2.5.7 Avez-vous des inquiétudes sur la façon dont votre demande est (a été) présentée? [Si la réponse est oui, l'intervieweur doit demander des explications.]
- 2.5.8 Est-ce que vous avez pu faire des suggestions au sujet des témoins et des documents à présenter à l'audience? Est-ce que vos suggestions ont été suivies?
- 2.5.9 Auriez-vous été capable de préparer votre dossier tout seul? Est ce que la contribution de votre représentant était nécessaire à la préparation de votre dossier?Veuillez expliquer.
2.6 Représentation à l'audience
Ces questions s'appliquent uniquement aux répondants qui ont déjà passé une audience. Elles visent à obtenir des renseignements sur l'expérience des répondants au cours de l'audience et sur le rôle joué par leurs représentants et les autres participants à l'audience. Dans le cas des demandeurs non représentés, les questions au sujet du représentant devront être adaptées ou omises, selon les circonstances.
- 2.6.1 Comment votre représentant vous a-t-il préparé à l'audience?
- 2.6.2 Croyez-vous que vous avez été bien préparé?
- 2.6.3 Est-ce que l'audience s'est déroulée comme vous le pensiez, d'après ce que votre représentant vous avait dit? [Si la réponse est non, l'intervieweur doit demander des explications.]
- 2.6.4 Est-ce que votre représentant aurait pu faire davantage pour vous préparer à l'audience? [Si la réponse est oui, l'intervieweur doit demander des explications.]
- 2.6.5 Est-ce que vous avez bien compris l'exposé des faits (les arguments) que votre représentant a présenté(s) au tribunal à l'appui de votre dossier?
- 2.6.6 Est-ce que vous auriez pu présenter votre cause vous-même? Est ce qu'il était nécessaire que votre représentant soit présent à l'audience? Veuillez expliquer.
- 2.6.7 Que pensez-vous de l'interaction entre votre représentant et les autres participants à l'audience?
- Dans le cas des demandeurs du statut de réfugié - le tribunal et l'ACR, et le représentant du ministre s'il y a lieu;
- Dans les cas des enquêtes de l'immigration et de la révision des motifs de détention - l'arbitre et l'agent d'audience;
- Dans le cas des appels de l'immigration - le tribunal et le représentant du ministre.
- Dans le cas des demandeurs du statut de réfugié - le tribunal et l'ACR, et le représentant du ministre s'il y a lieu;
- 2.6.8 Est-ce que la conduite des membres du tribunal, de l'ACR et du représentant du ministre (s'il y a lieu) à l'audience a changé votre perception du besoin d'avoir un représentant à l'audience? Autrement dit, est-ce que les autres participants ont facilité ou rendu plus difficile la présentation de votre demande? Veuillez expliquer.
2.7 Expérience avec les parajuristes
Les questions suivantes s'adressent surtout aux répondants qui ont reçu l'aide d'un parajuriste, soit à titre de représentant principal, soit à titre de soutien du représentant principal ou tenant lieu de représentant. Elles visent à obtenir des renseignements sur les tâches accomplies par les non juristes et sur l'expérience des répondants avec les parajuristes.
Avant de poser les questions, l'intervieweur doit s'assurer que le répondant comprend bien la distinction entre les représentants qui sont des avocats et ceux qui ne le sont pas, ainsi que le rôle de soutien des parajuristes auprès des représentants principaux. Au besoin, l'intervieweur doit expliquer la distinction afin que le répondant puisse bien comprendre les questions.
Les parajuristes sont des non-juristes qui offrent des services exigeant une certaine compétence juridique acquise soit par l'expérience, soit par une formation officielle. Pour les fins de la présente étude, nous faisons une distinction entre les parajuristes qui travaillent de façon indépendante, sans aucune supervision d'avocats (consultants en immigration), et ceux qui travaillent sous la supervision d'avocats dans les bureaux de l'aide juridique, les cabinets d'avocats ou à d'autres endroits où un avocat est tenu responsable de leur travail. Nous sommes intéressés aussi à examiner le rôle joué par des gens qui n'ont aucune expérience ni formation juridiques, et qui aident ou représentent les immigrants et les demandeurs du statut de réfugié. Dans ce groupe on retrouve les amis, les membres de la famille, les bénévoles, ainsi que les membres du personnel des organismes communautaires qui aident les immigrants et les demandeurs du statut de réfugié, mais qui n'ont ni l'expérience ni la formation nécessaires pour être considérés comme de véritables parajuristes.
- 2.7.1 Savez-vous si votre représentant est un avocat?
- 2.7.2 Est-ce que cela fait une différence pour vous que votre représentant soit un avocat?
- 2.7.3 Est-ce que des non-juristes ont joué un rôle dans la préparation de votre dossier? Veuillez expliquer.
- Ils m'ont interrogé
- Ils ont préparé des documents (FRP, affidavits) et fait d'autres travaux préparatoires (recherches, contact avec les témoins)
- Ils m'ont conseillé au sujet du processus (détermination du statut de réfugié, révision des motifs de détention, enquête de l'immigration, appel de l'immigration)
- Autre (veuillez préciser)
- Ils m'ont interrogé
- 2.7.4 Est-ce que cette personne ou ces personnes (c.-à-d. les non juristes) ont (avaient) un lien avec votre représentant à l'audience? [Si plus d'un non-juriste a travaillé au dossier, l'intervieweur doit adapter cette question pour connaître la relation entre le principal représentant et chacun des non-juristes qui s'occupent ou se sont occupés du dossier.]
- Est (était) le représentant principal
- Est (était) employé par le représentant principal
- Travaille (travaillait) dans le même bureau que le représentant principal, mais n'est pas (n'était pas) son employé
- Aide (a aidé) le représentant principal, mais a (avait) son propre bureau
- Indépendant du représentant principal
- Autre (veuillez préciser)
- Est (était) le représentant principal
- 2.7.5 Êtes-vous satisfait de l'aide que vous avez reçue des non-juristes? Veuillez décrire votre expérience avec les non-juristes qui vous ont aidé à préparer et à présenter votre dossier.
- 2.7.6 Est-ce que vous auriez pu préparer votre dossier sans l'aide de ces non-juristes? Veuillez expliquer.
- 2.7.7 Êtes-vous satisfait de l'aide que vous avez reçue des avocats? Veuillez décrire votre expérience avec les avocats qui vous ont aidé à préparer et à présenter votre dossier.
- 2.7.8 Est-ce que vous auriez pu préparer votre dossier sans l'aide de ces avocats? Veuillez expliquer.
2.8 Rémunération des services
Les questions suivantes visent à savoir quels sont les services que les répondants ont dû payer et s'ils ont demandé et obtenu l'aide juridique. Cela pourra nous aider à déterminer jusqu'à quel point les répondants sont facturés pour des services qui ne sont pas couverts par l'aide juridique, si on leur demande un tarif supérieur au tarif de l'aide juridique, et si on leur facture des services qui sont couverts. Même si le nombre de personnes interviewées n'est pas suffisant pour obtenir des données probantes, on pourra avoir une indication des sujets qui doivent être examinés plus à fond.
- 2.8.1 Avez-vous été obligé de payer pour des services dans la préparation et la présentation de votre dossier à une étape quelconque des procédures de l'immigration? Veuillez expliquer.
La question suivante vise à obtenir des renseignements sur la capacité de payer du répondant pour se faire représenter, soit à même ses propres ressources, soit à même les ressources de la famille et des amis. La question doit être posée à tous les répondants, y compris ceux qui ont bénéficié de l'aide juridique.
- 2.8.2 Est-ce que vous avez [avez eu] accès à des ressources financières pour vous payer un représentant dans la procédure de revendication du statut de réfugié ou d'autres affaires de l'immigration? [Autre façon de poser la question : Avez-vous suffisamment d'argent pour payer quelqu'un pour vous représenter ou êtes-vous capable d'obtenir assez d'argent de sources privées pour payer quelqu'un pour vous représenter?]
- 2.8.3 Avez-vous présenté une demande d'aide juridique? Est-ce que votre demande a été approuvée? Si non, savez-vous pourquoi elle a été refusée?
- Le service requis n'était pas couvert
- N'a pas satisfait aux critères du bien-fondé
- N'a pas satisfait aux critères du revenu
- Autre (veuillez préciser)
- Ne sait pas
- Le service requis n'était pas couvert
2.9 Interprétation
Les questions suivantes visent à obtenir des renseignements sur les besoins des répondants à l'égard des services d'interprétation, dans la préparation à l'audience et dans leurs rapports avec les représentants officiels de CIC et de la CISR.
- 2.9.1 Avez-vous besoin de l'aide d'un interprète pour préparer votre dossier? [Si le répondant parle couramment l'anglais ou le français et dit qu'il n'a pas besoin de l'aide d'un interprète, l'intervieweur doit poser des questions de suivi pour s'assurer que le répondant en a peut être quand même besoin d'un pour certains aspects de la préparation du dossier.]
- 2.9.2 Avez-vous besoin d'un interprète pour préparer et présenter votre dossier, c'est-à-dire pour communiquer avec votre représentant, et pour participer àl'audience et à d'autres procédures rattachées à votre cas? [Si le répondant parle couramment l'anglais ou le français et dit qu'il n'a pas besoin de l'aide d'un interprète, l'intervieweur doit poser des questions de suivi pour s'assurer que le répondant en a peut être quand même besoin d'un pour certains aspects de la préparation du dossier.]
- 2.9.3 Est-ce que votre représentant a pris des mesures pour que vous puissiez suivre le déroulement de l'audience, de l'entrevue et d'autres procédures auxquelles vous avez participé? Veuillez expliquer.
- 2.9.4 Est-ce que les agents d'immigration qui vous ont interviewé, et les représentants de la CISR qui ont tenu l'audience à laquelle vous avez participé, ont pris des mesures pour que vous soyez capable de suivre le déroulement des entrevues et de l'audience? Veuillez expliquer.
2.10 Évaluation globale de la part des répondants
Les questions suivantes visent à obtenir une évaluation globale des répondants au sujet des procédures d'immigration et de la revendication du statut de réfugié auxquelles ils ont participé. Ce sont des questions ouvertes qui donneront aux répondants la chance de traiter de sujets qu'on pourrait avoir oubliés dans les questions précédentes, et de faire des commentaires sur leur expérience en général. Les questions portent expressément sur le soutien ainsi que sur la représentation, compte tenu que certains répondants n'ont eu aucune représentation.
- 2.10.1 Êtes-vous satisfait de l'aide et de la représentation que vous avez eues dans le cours de ces procédures? Pensez-vous que les gens qui vous ont aidé ou qui vous ont représenté étaient compétents? Veuillez expliquer.
- 2.10.2 Avez-vous d'autres commentaires au sujet de l'aide et de la représentation que vous avez eues dans le cours des procédures auxquelles vous avez participé (immigration et revendication du statut de réfugié)?
- 2.10.3 Avez-vous des suggestions qui permettraient d'améliorer la représentation des immigrants et des demandeurs du statut de réfugié?
- 2.10.4 Avez-vous d'autres commentaires au sujet des procédures d'immigration et de revendication du statut de réfugié auxquelles vous avez participé?
- 2.10.5 Quels les changements aimeriez-vous qu'on apporte à ces procédures?
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