Évaluation de la fonction de perfectionnement professionnel du Ministère de la Justice

• Quels types d’activités internes de PP ont été offerts en 2016-2017?

• Nombre et nature (p. ex., formation juridique ou non juridique) des activités internes de PP qui ont été offertes aux employés du Ministère

• Dossiers administratifs      (p. ex., données et rapports d’iCase, rapports de l’EFPC, et libre-service de la formation PeopleSoft)

Évaluation

Division de l’évaluation

• Quel est le profil démographique des employés qui ont participé aux activités de PP (internes et externes)?

• Unité de travail (portefeuille, direction générale, secteur, région)
• Classification
• Situation d’emploi (période indéterminée, déterminée)
• Sexe
• Années de service au ministère de la Justice
• Années de service au sein du gouvernement fédéral

• Sondage auprès des employés
• Dossiers administratifs
• Formulaires d’évaluation

Évaluation

Division de l’évaluation

• Quel est le niveau de participation aux activités de PP (internes et externes)?

• Nombre d’employés ayant participé aux activités internes de PP offertes par le Ministère (selon le profil démographique)
• Nombre d’employés ayant participé aux activités externes de PP (selon le profil démographique)

• Sondage auprès des employés
• Dossiers administratifs

Évaluation

Division de l’évaluation

• Quelle est l’intensité de la participation?

• Nombre moyen de jours/heures de participation des employés aux activités de PP (internes et externes au Ministère)

• Sondage auprès des employés
• Dossiers administratifs

Évaluation

Division de l’évaluation

• À quels types d’activités de PP participent les employés?

• Type d’activité/événement (p. ex., compétences de supervision, développement personnel)
• Catégorie de formation (p. ex., connaissances juridiques, compétences juridiques, formation non juridique)
• Formation interne versus externe (%, types, coûts)

• Sondage auprès des employés
• Dossiers administratifs

Évaluation

Division de l’évaluation

• Dans quelle mesure les activités de PP (internes et externes) suivies par les employés répondent-elles à leurs besoins?

• % d’employés qui indiquent que les types et la fréquence des activités de PP (internes et externes) répondent à leurs besoins
• % d’employés qui souhaiteraient recevoir davantage de PP interne et externe
• Raisons qui expliquent le mieux ce qui les a empêchés de participer à davantage de PP interne et externe
• Domaines de travail où les employés ont le plus grand besoin de PP
• Facteurs qui facilitent/entravent la participation aux activités internes et externes de PP
• Types d’activités internes et externes de PP qui sont les plus efficaces pour fournir aux employés le PP dont ils ont besoin

• Sondage auprès des employés
• Formulaires d’évaluation après la formation

Évaluation

Division de l’évaluation

• Dans quelle mesure les activités de PP internes du Ministère concordent-elles avec les priorités ministérielles, les priorités du gouvernement fédéral et les exigences de PP continu des barreaux?

• Ampleur de l’harmonisation des activités internes de PP avec les priorités du Ministère et du gouvernement fédéral
• Ampleur de l’harmonisation des activités internes de PP avec les exigences des barreaux

• Entrevues avec les principaux informateurs
• Examen des documents

Évaluation

Division de l’évaluation

• L’accès au PP interne et externe varie-t-il à l’échelle du Ministère?

• Niveau d’accès (p.ex. politiques, approbations, disponibilité, technologie) au PP interne et externe
• Nature des obstacles à l’accès au PP (externe et interne)

• Entrevues avec les principaux informateurs
• Sondage auprès des employés

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Division de l’évaluation

• Quel a été l’impact du PP interne et externe reçu?

• Perceptions des employés quant à la mesure dans laquelle ils appliquent les connaissances et les compétences acquises dans le cadre du PP interne et externe lorsqu’ils retournent au travail
• Perceptions des employés quant à la mesure dans laquelle le PP interne et externe a entraîné des changements positifs (p. ex., responsabilités professionnelles, confiance, avancement professionnel, efficacité au travail)

• Sondage auprès des employés
• Groupes de discussion (au besoin)

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Division de l’évaluation

• Quelle est la structure de gouvernance du PP au Ministère? Les rôles et les responsabilités sont-ils clairs?

• Description de la structure de gouvernance du PP fournie par les principaux informateurs
• Mesure dans laquelle les principaux informateurs estiment que les rôles et les responsabilités sont clairs
• Quels renseignements sont suivis/surveillées, comment cela est-il fait et par qui?

• Entrevues avec les principaux informateurs

Évaluation

Division de l’évaluation

• Quel est le modèle de prestation du Ministère concernant le PP interne et externe?

• Nature du ou des modes de prestation

• Examen des documents
• Entrevues avec les principaux informateurs

Évaluation

Division de l’évaluation

• Dans quelle mesure les activités de PP internes sont-elles élaborées ou mises en œuvre de manière rentable?

• Nombre, types et coûts des cours de l’EFPC suivis par les employés du ministère de la Justice
• Mécanismes en place pour élaborer et dispenser le PP interne de manière coordonnée
• Ampleur du chevauchement ou de la duplication (p. ex., avec les cours de l’EFPC, entre les portefeuilles, formation interne versus externe)

• Dossiers administratifs      (p. ex., rapports financiers)
• Entrevues avec les principaux informateurs

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Division de l’évaluation

• Y a-t-il des défis à l’élaboration ou à la réalisation d’activités internes de PP à l’AC? Dans les régions?

• Nature des défis (p. ex., emplacement, connectivité, approbations, inscription, passation de marchés)
• Types de mécanismes en place pour relever les défis

• Examen des documents
• Entrevues avec les principaux informateurs

Évaluation

Division de l’évaluation

• Quelles sont les meilleures pratiques à l’appui du PP interne au sein du Ministère?

• Nature des meilleures pratiques à l’appui du PP interne au sein du Ministère

• Entrevues avec les principaux informateurs
• Dossiers administratifs

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