Passation de marchés régionaux
Août 2011
Annexe A – Information contextuelle
Aperçu des activités de passation de marchés des bureaux régionaux de la Colombie-Britannique, des Prairies et du Québec.
Tous les tableaux affichent la valeur des marchés de services, à l’exception des services de témoins experts et de mandataires de la Couronne, qui étaient exclus de la portée de la vérification.
-
Tableau 1 : le tableau montre les méthodes de sélection pour l’attribution de marchés et le genre de contrats utilisés dans les trois régions au cours des années financières 2007–2008 et 2008–2009, ainsi que le nombre de contrats;
-
Tableau 2 : le tableau indique les activités relatives aux marchés dans chacune des principales organisations de la région selon la valeur et le volume des contrats;
-
Tableau 3 : le tableau montre la quantité d’activités de passation de marché et la valeur de ces marchés en dollars;
-
Tableau 4 : le tableau montre la quantité d’activités de passation de marché selon les comptes du grand livre général relatifs aux marchés de services de plus de 2 000 $.
-
Tableau 5 : le tableau montre les lignes de codage et les dépenses liées aux services juridiques dans les trois régions.
Tableau 1
Marchés des services des bureaux régionaux de la Colombie-Britannique, des Prairies et du Québec
Stratifié par appel d’offres et type de contrat
pour les exercices financiers 2007–2008 et 2008–2009
|
Type de contrat
|
Amount Awarded ($)
|
Nombre de contrat
|
|
C-B
|
Prairies
|
Québec
|
Total
|
2007-2008
|
2008-2009
|
|
Total contrats
|
1 960 819
|
2 477 690
|
1 478 295
|
5 916 804
|
3 018 622
|
2 898 182
|
1 545
|
|
Contrats codés concurrentiels attribués
|
|
Commande subséquente
|
632 190
|
854 137
|
506 432
|
1 992 759
|
1 092 977
|
899 782
|
233
|
|
ACAN
|
|
6 743
|
|
6 743
|
6 743
|
|
1
|
|
Impression
|
5 081
|
315 585
|
|
320 666
|
164 942
|
155 724
|
95
|
|
Bon de commande (biens)
|
55
|
254 328
|
34 716
|
289 099
|
116 752
|
172 347
|
205
|
|
Contrat de services
|
205 262
|
541 364
|
109 709
|
856 335
|
436 301
|
420 034
|
114
|
|
Accord d’approvisionnement
|
592
|
7 875
|
83 538
|
92 004
|
5 817
|
86 187
|
5
|
|
Autorisation de travail
|
3 904
|
18 156
|
|
22 060
|
1 486
|
20 574
|
5
|
|
Total -concurrentiels
|
847 083
|
1 998 188
|
734 395
|
3 579 666
|
1 825 018
|
1 754 648
|
658
|
|
Contrats codés non concurrentiels attribués
|
|
Commande subséquente
|
137 599
|
6 803
|
22 670
|
167 072
|
11 516
|
155 556
|
25
|
|
Impression
|
22 287
|
30 315
|
|
52 602
|
50 092
|
2 510
|
17
|
|
Bon de commande (biens)
|
427 852
|
101 481
|
296 973
|
826 307
|
390 479
|
435 828
|
651
|
|
Contrat de services
|
512 974
|
340 903
|
335 700
|
1 189 577
|
707 692
|
481 885
|
187
|
|
Accord d’approvisionnement
|
13 023
|
|
88 557
|
101 580
|
33 825
|
67 755
|
7
|
|
Total – non concurrentiels
|
1 113 735
|
479 503
|
743 900
|
2 337 138
|
1 193 604
|
1 143 534
|
887
|
Selon les données sur la Colombie-Britannique, il y a 85 marchés d’une valeur globale de 328 827 $ qui n’ont pas été attribués ou gérés par le Bureau régional de la Colombie-Britannique.
Tableau 2
Bureaux régionaux de la Colombie–Britannique, des Prairies et du Québec
Aperçu des contrats de service accordés par organisme du 1er avril 2007 au 31 mars 2009
|
Organisation
|
Nombre de contrats
|
Montant ($)
|
|
Contrats de service régions de la Colombie-Britannique, des Prairies et du Québec Total
|
1545
|
5 916 804
|
|
Contrats de service – Colombie-Britannique
|
|
Bureau régional de la C.-B. – Contrats de service
|
|
Groupe des services ministériels
|
125
|
521 180
|
|
Services ministériels– aménagement de bureau
|
105
|
425 619
|
|
Droit des autochtones
|
41
|
240 473
|
|
Bureau du directeur général régional
|
34
|
202 657
|
|
Droit des affaires et droit reglementaire
|
18
|
125 008
|
|
Droit fiscal
|
11
|
42 806
|
|
Ressources humaines
|
12
|
28 605
|
|
Citoyenneté et immigation
|
6
|
16 954
|
|
Total
|
352
|
1 603 303
|
|
Colombie-Britannique - autres contrats de service
|
|
SJM, affaires indiennes et du nord
|
64
|
211 153
|
|
Centre d’affaire
|
17
|
116 504
|
|
Bureau de la région du nord
|
16
|
67 128
|
|
Bureau régional du Yukon
|
6
|
22 777
|
|
Total
|
103
|
417 562
|
|
Total
|
455
|
2 020 865
|
|
Région des prairies – Contrats de service
|
|
Contentieux en matière fiscale - edmonton
|
78
|
562 801
|
|
Affaires autochtones - edmonton
|
83
|
350 400
|
|
Bureau régional de winnipeg
|
50
|
343 036
|
|
Bureau régional d’edmonton
|
64
|
267 616
|
|
Sgi région des prairies
|
30
|
213 139
|
|
Bureau régional de saskatoon
|
66
|
172 551
|
|
Droit des aff et droit regl - Edmonton
|
75
|
162 377
|
|
Bureau de calgary
|
38
|
77 280
|
|
Citoyenneté, immigration et sécurité publicque
|
31
|
66 830
|
|
Ressources humaines - politiques et planification
|
2
|
40 410
|
|
Stratégie du contentieux des aff. autochtones
|
10
|
34 806
|
|
Ressources humaines
|
11
|
33 915
|
|
Technologie de l’information
|
5
|
24 450
|
|
Région des prairies - autre
|
10
|
22 723
|
|
Communications - région des prairies
|
10
|
14 067
|
|
Finance et administration - région des prairies
|
4
|
11 126
|
|
Section du droit autochtone - contentieux
|
2
|
10 970
|
|
Bureau régional des territoires du nord ouest
|
6
|
5 189
|
|
Bureau régional du Nunavut
|
2
|
3 076
|
|
Gestion informelle des conflits
|
1
|
882
|
|
Total
|
578
|
2 417 644
|
|
Bureau régional du Québec - contrats de service
|
|
Direction des services ministériels régionaux
|
109
|
778 956
|
|
Portefeuille droit des aff et droit régl
|
152
|
263 362
|
|
Portefeuille droit fiscal
|
120
|
199 178
|
|
Bureau du directeur régional
|
73
|
121 103
|
|
Portefeuille de l’immigration
|
37
|
63 086
|
|
Porgefeuille du droit des autochtones
|
12
|
34 277
|
|
Services de droit fiscal
|
1
|
6 339
|
|
Groupe du droit de l’extradition
|
4
|
4 998
|
|
Portefeuille de la justice
|
3
|
4 555
|
|
Division des services technologiques
|
1
|
2 441
|
|
Total
|
512
|
1 478 295
|
Remarques :
- des divergences existent entre les totaux régionaux du tableau 1 et ceux du tableau 2, car certaines activités de marché entreprises dans les régions de la Colombie Britannique et des Prairies ont été codées dans les organismes de l’autre région;
- la section Citoyenneté et Immigration du BRCB a été modifiée pour devenir Sécurité publique, Défense et Immigration en 2009.
Tableau 3
Marchés des services octroyés aux bureaux régionaux de la Colombie-Britannique, des Prairies et du Québec stratifiés en dollars
|
Fourchette en dollars
|
2007-2008
|
2008-2009
|
|
Nombre de contrats
|
Contrats (%)
|
Montants finaux des contrats (%)
|
Montants finaux totaux des contrats ($)
|
Nombre de contrats
|
Contrats (%)
|
Montants finaux des contrats (%)
|
Montants finaux totaux des contrats($)
|
|
0 – 1 999
|
348
|
51.6
|
9.3
|
279 753
|
536
|
61.5
|
13.1
|
379 915
|
|
2 000 – 2 999
|
72
|
10.7
|
6.1
|
182 741
|
77
|
8.8
|
6.6
|
190 497
|
|
3 000 – 3 999
|
52
|
7.7
|
6.1
|
184 530
|
69
|
7.9
|
8.1
|
235 868
|
|
4 000 – 4 999
|
35
|
5.2
|
5.1
|
153 800
|
40
|
4.6
|
6.2
|
179 740
|
|
5 000 – 5 999
|
27
|
4.0
|
4.9
|
146 787
|
35
|
4.0
|
6.6
|
190 304
|
|
6 000 – 6 999
|
12
|
1.8
|
2.6
|
77 567
|
12
|
1.4
|
2.7
|
77 639
|
|
7 000 – 7 999
|
12
|
1.8
|
3.0
|
89 586
|
10
|
1.1
|
2.6
|
76 283
|
|
8 000 – 8 999
|
12
|
1.8
|
3.4
|
103 203
|
14
|
1.6
|
4.1
|
118 848
|
|
9 000 – 10 000
|
36
|
5.3
|
11.6
|
349 419
|
12
|
1.4
|
4.0
|
115 210
|
|
> 10 000
|
68
|
10.1
|
48.1
|
1 451 261
|
66
|
7.6
|
46.0
|
1 333 853
|
|
Total
|
674
|
100
|
100
|
3 018 647
|
871
|
100
|
100
|
2 888 157
|
|
0 – 1 999
|
348
|
51.6
|
9.7
|
279 753
|
536
|
61.5
|
13.1
|
379 915
|
|
> 2 000
|
326
|
48.4
|
90.3
|
2 738 894
|
335
|
38.5
|
86.9
|
2 518 242
|
|
Total
|
674
|
100
|
100
|
3 018 647
|
871
|
100
|
100
|
2 898 157
|
Les contrats de plus de 2000 $ faisaient partie de l’échantillon. L’un des 661 contrats de plus de 2000 $ visait un PAC et a été exclu de l’échantillon.
Tableau 4
Marchés des services de plus de 2000 $ octroyés aux bureaux régionaux de la Colombie–Britannique, des Prairies et du Québec, stratifiés selon les comptes du grand livre général
|
Description du grand livre
|
Montants accordés ($)
|
|
C-B
|
Prairies
|
Québec
|
Total
|
|
Total
|
1 813 152
|
2 216 370
|
1 220 871
|
5 250 392
|
|
Location de photocopieurs
|
179 923
|
241 625
|
170 061
|
591 610
|
|
Aide de bureau temporaire
|
164 701
|
260 647
|
122 903
|
548 252
|
|
Sténographes judiciaires
|
24 981
|
350 370
|
85 462
|
460 813
|
|
Impression
|
20 534
|
375 166
|
34 628
|
430 328
|
|
Autres services prof. < 100 000 $/an
|
81 980
|
35 052
|
193 441
|
310 472
|
|
Services de déménagement local
|
176 563
|
78 519
|
4 982
|
260 064
|
|
Sondages en ligne
|
|
213 167
|
|
213 167
|
|
Formation en langue seconde
|
41 584
|
7 434
|
162 660
|
211 678
|
|
Conseillers en formation
|
140 249
|
33 717
|
|
173 966
|
|
Services d’entreposage
|
161 927
|
|
|
161 927
|
|
Transcriptions
|
127 362
|
20 149
|
|
147 511
|
|
Commissionaires
|
48 690
|
2 926
|
62 420
|
114 036
|
|
Préparation de données
|
99 887
|
12 900
|
|
112 788
|
|
Autres services de santé
|
16 450
|
52 670
|
43 300
|
112 420
|
|
Services de traduction
|
14 638
|
28 470
|
60 557
|
103 666
|
|
Shérifs et huissiers
|
|
100 848
|
|
100 848
|
|
Entretien général des édifices
|
22 925
|
67 663
|
|
90 588
|
|
Formation et perfectionnement du personnel
|
34 802
|
|
55 383
|
90 185
|
|
Rép. et ent. des meubles et de l’ameublement
|
85 932
|
|
|
85 932
|
|
Location de locaux
|
26 867
|
10 079
|
42 286
|
79 233
|
|
Matériel de transmission d’image/vidéo > 10 000 $
|
31 155
|
32 029
|
10 515
|
73 698
|
|
Service de recyclage de papier
|
48 811
|
13 500
|
|
62 310
|
|
Rép. et ent. du matériel informatique
|
33 375
|
21 200
|
7 228
|
61 804
|
|
Matériel de transmission d’image vidéo < 10 000 $
|
28 993
|
27 471
|
|
56 464
|
|
Contrats de services non professionnels
|
18 494
|
19 998
|
8 505
|
46 997
|
|
Avis et conseils professionnels
|
41 539
|
|
|
41 539
|
|
Autres services non consignés ailleurs
|
|
36 826
|
|
36 826
|
|
Comptes de moins de 35 000 $
|
140 787
|
173 945
|
156 540
|
471 272
|
|
Description du grand livre
|
Montants accordés
|
|
C-B
|
Prairies
|
Québec
|
Total
|
|
Total
|
258
|
250
|
152
|
660
|
|
Location de photocopieurs
|
16
|
17
|
8
|
41
|
|
Aide de bureau temporaire
|
21
|
28
|
9
|
58
|
|
Sténographes judiciaires
|
3
|
27
|
18
|
48
|
|
Impression
|
4
|
66
|
9
|
79
|
|
Autres services prof. < 100 000 $/an
|
6
|
4
|
36
|
46
|
|
Services de déménagement local
|
20
|
9
|
1
|
30
|
|
Sondages en ligne
|
|
5
|
|
5
|
|
Formation en langue seconde
|
7
|
1
|
12
|
20
|
|
Conseillers en formation
|
20
|
4
|
|
24
|
|
Services d’entreposage
|
44
|
|
|
4
|
|
Transcriptions
|
5
|
7
|
|
12
|
|
Commissionaires
|
5
|
1
|
1
|
7
|
|
Préparation de données
|
14
|
3
|
|
17
|
|
Autres services de santé
|
3
|
4
|
2
|
9
|
|
Services de traduction
|
1
|
3
|
1
|
5
|
|
Shérifs et huissiers
|
|
6
|
|
6
|
|
Entretien général des édifices
|
5
|
11
|
|
16
|
|
Formation et perfectionnement du personnel
|
5
|
|
14
|
19
|
|
Rép. et ent. des meubles et de l’ameublement
|
20
|
|
|
20
|
|
Location de locaux
|
9
|
2
|
12
|
23
|
|
Matériel de transmission d’image/vidéo > 10 000 $
|
2
|
2
|
1
|
5
|
|
Service de recyclage de papier
|
5
|
5
|
|
10
|
|
Rép. et ent. du matériel informatique
|
3
|
1
|
2
|
6
|
|
Matériel de transmission d’image vidéo < 10 000 $
|
6
|
2
|
|
8
|
|
Contrats de services non professionnels
|
6
|
2
|
1
|
9
|
|
Avis et conseils professionnels
|
4
|
|
|
4
|
|
Autres services non consignés ailleurs
|
|
7
|
|
7
|
|
Comptes de moins de 35 000 $
|
24
|
33
|
25
|
82
|
Les données relatives à la Colombie-Britannique contiennent 87 contrats en Colombie-Britannique d’une valeur totale de 328 827 $ qui n’ont pas été assignés ou gérés par le Bureau régional de la Colombie-Britannique.
Tableau 5
Dépenses liées à des services juridiques pour les bureaux régionaux de la Colombie-Britannique, des Prairies et du Québec, lignes de codages et montants dépensés
|
|
Ensemble des trois région
|
|
Lignes
|
F et E (%)
|
Dollars
|
F et E (%)
|
|
Pourcentage du total des services effectués sans référence à un no de bon de commande : impression, shérif, huissier, sténographes judiciaires et transcriptions
|
|
87,1
|
|
78,6
|
|
Codage des frais de F et E à l’exception des pièces justificatives et des voyages
|
118 966
|
|
25 224 192
|
|
|
avec référence à un no de bon de commande
|
|
Impression
|
2 109
|
1,8
|
469 520
|
1,9
|
|
Shérif/huissier
|
120
|
0,1
|
13 104
|
0,1
|
|
Sténographes judiciaires
|
708
|
0,6
|
355 865
|
1,4
|
|
Transcription
|
133
|
0,5
|
90 627
|
0,4
|
|
Total
|
3 070
|
2,9
|
929 116
|
3,7
|
|
sans référence à un no de bon de commande
|
|
Impression
|
11 008
|
9,3
|
2 106 223
|
8,4
|
|
Shérif/huissier
|
7 263
|
6,1
|
470 266
|
1,9
|
|
Sténographes judiciaires
|
715
|
0,6
|
331 583
|
1,3
|
|
Transcription
|
1 110
|
4,0
|
501 812
|
2,0
|
|
Total
|
20 096
|
20,0
|
3 409 884
|
13,5
|