Rapport annuel au Parlement 2012-2013
Loi sur l’accès à l’information
Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information
1er avril 2012 au 31 mars 2013
Nom de l'institution : Ministère de la Justice Canada
Période visée par le rapport : 1er avril 2012 au 31 mars 2013
PARTIE 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
1.1 Nombre de demandes
Nombre de demandes |
|
|---|---|
Reçues pendant la période d'établissement de rapports |
343 |
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapports précédente |
73 |
Total |
416 |
Fermées pendant la période d'établissement de rapports |
323 |
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapports |
93 |
1.2 Source des demandes
Source |
Nombre de demandes |
|---|---|
Médias |
133 |
Secteur universitaire |
13 |
Secteur commercial (secteur privé) |
61 |
Organisme |
24 |
Public |
112 |
Total |
343 |
PARTIE 2 - Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapports
2.1 Disposition et délai de traitement
|
Disposition |
Délai de traitement |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 à 15
|
16 à 30
|
31 à 60
|
61 à 120
|
121 à
|
181 à
|
Plus de
|
Total |
|
|
Communication totale |
10 |
27 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
39 |
|
Communication partielle |
15 |
42 |
15 |
19 |
10 |
17 |
14 |
132 |
|
Toutes exemptées |
8 |
6 |
3 |
1 |
1 |
0 |
0 |
19 |
|
Toutes exclues |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
|
Aucun document n'existe |
43 |
28 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
72 |
|
Demande transmise |
7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
7 |
|
Demande abandonnée |
40 |
6 |
0 |
1 |
1 |
0 |
4 |
52 |
|
Traitement informel |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Total |
124 |
109 |
20 |
21 |
12 |
19 |
18 |
323 |
2.2 Exceptions
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
13(1)(a) |
9 |
16(2)(a) |
0 |
18(a) |
0 |
20.1 |
0 |
13(1)(b) |
2 |
16(2)(b) |
0 |
18(b) |
4 |
20.2 |
0 |
13(1)(c) |
6 |
16(2)(c) |
1 |
18(c) |
0 |
20.4 |
0 |
13(1)(d) |
0 |
16(3) |
0 |
18(d) |
0 |
21(1)(a) |
61 |
13(1)(e) |
0 |
16.1(1)(a) |
0 |
18.1(1)(a) |
0 |
21(1)(b) |
40 |
14(a) |
9 |
16.1(1)(b) |
0 |
18.1(1)(b) |
0 |
21(1)(c) |
1 |
14(b) |
3 |
16.1(1)(c) |
0 |
18.1(1)(c) |
0 |
21(1)(d) |
9 |
15(1)-A.I.* |
1 |
16.1(1)(d) |
0 |
18.1(1)(d) |
1 |
22 |
2 |
15(1)-Déf.* |
0 |
16.2(1) |
0 |
19(1) |
106 |
22.1(1) |
0 |
15(1)-A.S.* |
0 |
16.3 |
0 |
20(1)(a) |
1 |
23 |
89 |
16(1)(a(i) |
1 |
16.4(1)(a) |
0 |
20(1)(b) |
11 |
24(1) |
5 |
16(1)(a)(ii) |
0 |
16.4(1)(b) |
0 |
20(1)(b.1) |
0 |
26 |
14 |
16(1)(a)(iii) |
0 |
16.5 |
0 |
20(1)(c) |
11 |
||
16(1)(b) |
1 |
17 |
1 |
20(1)(d) |
4 |
||
16(1)(c) |
2 |
||||||
16(1)(d) |
0 |
* A.I. : Affaires internationales; Déf. : Défense du Canada; A.S. : Activités subversives
2.3 Exclusions
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
|---|---|---|---|---|---|
68(a) |
3 |
69(1)(a) |
5 |
69(1)(g) re (a) |
13 |
68(b) |
0 |
69(1)(b) |
0 |
69(1)(g) re (b) |
0 |
68(c) |
0 |
69(1)(c) |
0 |
69(1)(g) re (c) |
8 |
68.1 |
0 |
69(1)(d) |
0 |
69(1)(g) re (d) |
2 |
68.2(a) |
0 |
69(1)(e) |
10 |
69(1)(g) re (e) |
7 |
68.2(b) |
0 |
69(1)(f) |
1 |
69(1)(g) re (f) |
8 |
69.1(1) |
0 |
||||
2.4 Support des documents divulgués
Disposition |
Papier |
Électronique |
Autres |
|---|---|---|---|
Communication totale |
36 |
3 |
0 |
Communication partielle |
105 |
27 |
0 |
Total |
141 |
30 |
0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
Disposition |
Nombre de pages |
Nombre de pages |
Nombre de |
|---|---|---|---|
Communication totale |
2590 |
2405 |
39 |
Communication partielle |
84855 |
31963 |
132 |
Toutes exemptées |
2409 |
0 |
19 |
Toutes exclues |
105 |
0 |
1 |
Demande abandonnée |
24786 |
0 |
52 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes
|
Disposition |
Moins de 100
|
101-500
|
501-1000
|
1001-5000
|
Plus de 5000
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Nombre de
|
Pages
|
Nombre de
|
Pages
|
Nombre de
|
Pages
|
Nombre de
|
Pages
|
Nombre de
|
Pages
|
|
|
Communication totale |
36 |
550 |
2 |
615 |
0 |
0 |
1 |
1240 |
0 |
0 |
|
Communication partielle |
64 |
1179 |
42 |
5852 |
7 |
2342 |
14 |
9888 |
5 |
12702 |
|
Toutes exemptées |
14 |
0 |
4 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Toutes exclues |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Demande abandonnée |
48 |
0 |
2 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
Total |
162 |
1729 |
51 |
6467 |
9 |
2342 |
15 |
11128 |
6 |
12702 |
2.5.3 Autres complexités
Disposition |
Consultation |
Estimation |
Avis |
Autres |
Total |
|---|---|---|---|---|---|
Communication totale |
1 |
1 |
0 |
22 |
24 |
Communication partielle |
52 |
4 |
14 |
75 |
145 |
Toutes exemptées |
2 |
0 |
0 |
13 |
15 |
Toutes exclues |
1 |
0 |
0 |
1 |
2 |
Demande abandonnée |
3 |
9 |
0 |
8 |
20 |
Total |
59 |
14 |
14 |
119 |
206 |
2.6 Refus de communication
2.6.1 Raisons des retards dans le traitement des demandes
|
Nombre de demandes |
Raison principale |
|||
|---|---|---|---|---|
|
Charge de |
Consultation |
Consultation |
Autres |
|
|
68 |
37 |
15 |
3 |
13 |
2.6.2 Nombre de jours en retard par rapport à l'échéance prévue par la loi
Nombre de jours |
Nombre de demandes dépassant |
Nombre de demandes dépassant |
Total |
|---|---|---|---|
1 à 15 jours |
7 |
6 |
13 |
16 à 30 jours |
6 |
3 |
9 |
31 à 60 jours |
6 |
6 |
12 |
61 à 120 jours |
5 |
5 |
10 |
121 à 180 jours |
1 |
2 |
3 |
181 à 365 jours |
2 |
15 |
17 |
Plus de 365 jours |
0 |
4 |
4 |
Total |
27 |
41 |
68 |
2.7 Demandes de traduction
Demandes de |
Acceptées |
Refusées |
Total |
|---|---|---|---|
De l'anglais au français |
0 |
0 |
0 |
Du français à l'anglais |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
0 |
PARTIE 3 - Prorogations
3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
|
Disposition des demandes |
9(1)(a)
|
9(1)(b)
|
9(1)(c)
|
|
|---|---|---|---|---|
|
Article 69 |
Autres |
|||
|
Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Communication partielle |
20 |
20 |
24 |
4 |
|
Toutes exemptées |
0 |
1 |
1 |
0 |
|
Toutes exclues |
0 |
1 |
0 |
0 |
|
Aucun document n'existe |
0 |
1 |
0 |
0 |
|
Demande abandonnée |
3 |
1 |
4 |
1 |
|
Total |
23 |
24 |
29 |
5 |
3.2 Durée des prorogations
|
Durée des prorogations |
9(1)(a)
|
9(1)(b)
|
9(1)(c)
|
|
|---|---|---|---|---|
|
Article 69 |
Autres |
|||
|
30 jours ou moins |
10 |
0 |
11 |
3 |
|
31 à 60 jours |
4 |
1 |
8 |
1 |
|
61 à 120 jours |
1 |
0 |
8 |
1 |
|
121 à 180 jours |
1 |
22 |
1 |
0 |
|
181 à 365 jours |
6 |
1 |
1 |
0 |
|
Plus de 365 jours |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
Total |
23 |
24 |
29 |
5 |
PARTIE 4 - Frais
|
Type de frais |
Frais perçus |
Frais dispensés ou remboursés |
||
|---|---|---|---|---|
|
Nombre de
|
Montant |
Nombre de
|
Montant |
|
|
Présentation |
298 |
1 490,00 $ |
25 |
125,00 $ |
|
Recherche |
2 |
3 285,00 $ |
4 |
2 750,00 $ |
|
Production |
0 |
0,00 $ |
138 |
5 105,60 $ |
|
Programmation |
0 |
0.00 |
0 |
0.00 |
|
Préparation |
0 |
0,00 $ |
0 |
0,00 $ |
|
Support de substitution |
0 |
0,00 $ |
0 |
0,00 $ |
|
Reproduction |
0 |
0,00 $ |
0 |
0,00 $ |
|
Total |
300 |
4 775,00 $ |
167 |
7 980,60 $ |
PARTIE 5 - Demandes de consultations reçues d'autres institutions et organismes
5.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes
Consultations |
Autres |
Nombre de |
Autres |
Nombre de |
|---|---|---|---|---|
Reçues pendant la période |
1339 |
71105 |
4 |
34 |
En suspens à la fin de la période |
166 |
18082 |
0 |
0 |
Total |
1505 |
89187 |
4 |
34 |
Fermées pendant la période |
1289 |
56094 |
4 |
34 |
Reportées à la prochaine période |
216 |
33093 |
0 |
0 |
5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultations reçues d'autres institutions fédérales
|
Recommendations |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 à 15
|
16 à 30
|
31 à 60
|
61 à
|
121 à
|
181 à
|
Plus
|
Total |
|
|
Communiquer en entier |
47 |
66 |
58 |
41 |
3 |
1 |
0 |
216 |
|
Communiquer en partie |
156 |
217 |
325 |
172 |
34 |
16 |
2 |
922 |
|
Exempter en entier |
17 |
33 |
22 |
17 |
0 |
0 |
0 |
89 |
|
Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Autre |
33 |
8 |
13 |
5 |
1 |
1 |
1 |
62 |
|
Total |
253 |
324 |
418 |
235 |
38 |
18 |
3 |
1289 |
5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes
|
Recommendations |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 à 15
|
16 à 30
|
31 à 60
|
61 à
|
121 à
|
181 à
|
Plus
|
Total |
|
|
Communiquer en entier |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Communiquer en partie |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Exempter en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Autre |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
2 |
|
Total |
1 |
1 |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
4 |
PARTIE 6 - Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet
Nombre de jours |
Nombre de réponses |
Nombre de réponses |
|---|---|---|
1 à 15 |
16 |
0 |
16 à 30 |
13 |
0 |
31 à 60 |
6 |
1 |
61 à 120 |
4 |
2 |
121 à 180 |
6 |
5 |
181 à 365 |
7 |
7 |
Plus de 365 jours |
0 |
0 |
Total |
52 |
15 |
PARTIE 7 -Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information
7.1 Coûts
|
Dépenses |
Montant |
|
|---|---|---|
|
Salaires |
1 774 524,10 $ |
|
|
Heures supplémentaires |
3 878,04 $ |
|
|
Biens et services |
127 301,19 $ |
|
|
Marché de services professionnels |
39 804,39 $ |
|
|
Autres |
87 496,80 $ |
|
|
Total |
1 905 703,33 $ |
|
7.2 Ressources humaines
Ressources |
Vouées à la LAI |
Voués à la LAI |
Total |
|---|---|---|---|
Employés à temps plein |
24.5 |
0 |
24.5 |
Employés à temps partiel et occasionnels |
0 |
0 |
0 |
Employés régionaux |
0 |
0 |
0 |
Experts-conseils et personnel d'agence |
0.25 |
0 |
0.25 |
Étudiants |
0 |
0 |
0 |
Total |
24.75 |
0 |
24.75 |
- Date de modification :