Rapport annuel au Parlement 2012-2013
Loi sur la protection des renseignements personnels
Loi sur la protection des renseignements personnels
Rapport statistique annuel
Du 1er avril 2012 au 31 mars 2013
Nom de l'institution : Ministère de la Justice
Période d'établissement de rapports : 1er avril 2012 au 31 mars 2013
PARTIE 1 - Demandes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
1.1 Nombre de demandes
Nombre de demandes |
|
|---|---|
Reçues pendant la période d'établissement de rapports |
89 |
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapports précédente |
22 |
Total |
111 |
Fermées pendant la période d'établissement de rapports |
88 |
Reportées à la prochaine d'établissement de rapports suivante |
23 |
PARTIE 2 - Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapports
2.1 Disposition et délai de traitement
|
Disposition des demandes |
Délai de traitement |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 à 15
|
16 à 30
|
31 à 60
|
61 à 120
|
121 à
|
181 à
|
Plus de
|
Total |
|
|
Communication totale |
4 |
7 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
13 |
|
Communication partielle |
8 |
13 |
6 |
8 |
2 |
4 |
0 |
41 |
|
Toutes exemptées |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Toutes exclues |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Aucun document n'existe |
10 |
7 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
18 |
|
Demande abandonnée |
13 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
15 |
|
Total |
35 |
28 |
8 |
9 |
2 |
6 |
0 |
88 |
2.2 Exceptions
Article |
Nombre de demandes |
Article |
Nombre de demandes |
Article |
Nombre de demandes |
|---|---|---|---|---|---|
18(2) |
0 |
22(1)(a)(i) |
1 |
23(a) |
0 |
19(1)(a) |
2 |
22(1)(a)(ii) |
1 |
23(b) |
0 |
19(1)(b) |
1 |
22(1)(a)(iii) |
0 |
24(a) |
0 |
19(1)(c) |
1 |
22(1)(b) |
2 |
24(b) |
0 |
19(1)(d) |
0 |
22(1)(c) |
1 |
25 |
0 |
19(1)(e) |
0 |
22(2) |
0 |
26 |
39 |
19(1)(f) |
0 |
22.1 |
0 |
27 |
30 |
20 |
0 |
22.2 |
0 |
28 |
0 |
21 |
4 |
22.3 |
0 |
2.3 Exclusions
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
|---|---|---|---|---|---|
69(1)(a) |
0 |
70(1)(a) |
0 |
70(1)(d) |
0 |
69(1)(b) |
0 |
70(1)(b) |
0 |
70(1)(e) |
0 |
69.1 |
0 |
70(1)(c) |
0 |
70(1)(f) |
0 |
70.1 |
0 |
2.4 Support des renseignements divulgués
Disposition |
Papier |
Électronique |
Autres |
|---|---|---|---|
Communication totale |
13 |
0 |
0 |
Communication partielle |
31 |
10 |
0 |
Total |
44 |
10 |
0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
Disposition |
Nombre de pages |
Nombre de pages |
Nombre de demandes |
|---|---|---|---|
Communication totale |
281 |
200 |
13 |
Communication partielle |
27957 |
13970 |
41 |
Toutes exemptées |
62 |
0 |
1 |
Toutes exclues |
0 |
0 |
0 |
Demande abandonnée |
10588 |
0 |
15 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes
|
Disposition |
Moins de 100
|
101-500
|
501-1000
|
1001-5000
|
Plus de 5000
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Nombre de
|
Pages |
Nombre de
|
Pages |
Nombre de
|
Pages |
Nombre de
|
Pages |
Nombre de
|
Pages |
|
|
Communication totale |
13 |
200 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Communication partielle |
16 |
495 |
11 |
2333 |
7 |
3191 |
6 |
7881 |
1 |
70 |
|
Toutes exemptées |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Toutes exclues |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Demande abandonnée |
14 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
Total |
44 |
695 |
11 |
2333 |
7 |
3191 |
6 |
7881 |
2 |
70 |
2.5.3 Autres complexités
Disposition |
Consultation |
Avis |
Renseignements |
Autres |
Total |
|---|---|---|---|---|---|
Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Communication partielle |
6 |
2 |
8 |
0 |
16 |
Toutes exemptées |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Toutes exclues |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Demande abandonnée |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
7 |
2 |
8 |
0 |
17 |
2.6 Présomption de refus
2.6.1 Raisons du non-respect des délais prévus par la loi
|
Nombre de demandes |
Raison principale |
|||
|---|---|---|---|---|
|
Charge de |
Consultation externe |
Consultation |
Autres |
|
|
22 |
16 |
2 |
1 |
3 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours après |
Nombre de demandes après le délai |
Nombre de demandes après le délai |
Total |
|---|---|---|---|
1 à 15 jours |
3 |
0 |
3 |
16 à 30 jours |
2 |
0 |
2 |
31 à 60 jours |
6 |
0 |
6 |
61 à 120 jours |
4 |
1 |
5 |
121 à 180 jours |
1 |
1 |
2 |
181 à 365 jours |
2 |
2 |
4 |
Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
Total |
18 |
4 |
22 |
2.7 Demandes de traduction
Demandes de traduction |
Acceptées |
Refusées |
Total |
|---|---|---|---|
De l'anglais au français |
0 |
0 |
0 |
Du français à l'anglais |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
0 |
PARTIE 3 - Communications en vertu du paragraphe 8(2)
Alinéa 8(2)e) |
Alinéa 8(2)m) |
Total |
|---|---|---|
0 |
0 |
0 |
PARTIE 4 - Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
Nombre |
|
|---|---|
Demandes de corrections reçues |
0 |
Demandes de corrections acceptées |
0 |
Demandes de corrections refusées |
0 |
Mentions annexées |
0 |
PARTIE 5 - Prorogations
5.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
|
Disposition des demandes |
15(a)(i)
|
15(a)(ii)
|
15(b)
|
|
|---|---|---|---|---|
|
Article 70 |
Autres |
|||
|
Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Communication partielle |
0 |
0 |
6 |
0 |
|
Toutes exemptées |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Toutes exclues |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Aucun document n'existe |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
Demande abandonnée |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Total |
0 |
0 |
7 |
0 |
5.2 Durée des prorogations
|
Durée des prorogations |
15(a)(i)
|
15(a)(ii)
|
15(b)
|
|
|---|---|---|---|---|
|
Article 70 |
Autres |
|||
|
1 à 15 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
16 à 30 jours |
0 |
0 |
7 |
0 |
|
Total |
0 |
0 |
7 |
0 |
PARTIE 6 - Demandes de consultations reçues d'autres institutions et organismes
6.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes
Consultations |
Autres |
Nombre de pages |
Autres |
Nombre de pages |
|---|---|---|---|---|
Reçues pendant la période |
151 |
7780 |
0 |
0 |
En suspens à la fin de la période |
22 |
2099 |
0 |
0 |
Total |
173 |
9879 |
0 |
0 |
Fermées pendant la période |
160 |
8725 |
0 |
0 |
Reportées à la prochaine période |
13 |
1154 |
0 |
0 |
6.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales
|
Recommandations |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 à 15
|
16 à 30
|
31 à 60
|
61 à
|
121 à
|
181 à
|
Plus
|
Total |
|
|
Communiquer en entier |
18 |
8 |
4 |
1 |
0 |
0 |
0 |
31 |
|
Communiquer en partie |
38 |
27 |
26 |
12 |
4 |
1 |
1 |
109 |
|
Exempter en entier |
6 |
3 |
3 |
3 |
1 |
0 |
0 |
16 |
|
Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Autre |
3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
4 |
|
Total |
65 |
38 |
33 |
16 |
5 |
1 |
2 |
160 |
6.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes
|
Recommandations |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 à 15
|
16 à 30
|
31 à 60
|
61 to
|
121 to
|
181 to
|
Plus
|
Total |
|
|
Communiquer en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Communiquer en partie |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Exempter en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Autre |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
PARTIE 7 - Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet
Nombre de jours |
Nombre de |
Nombre de réponses |
|---|---|---|
1 à 15 |
0 |
0 |
16 à 30 |
0 |
0 |
31 à 60 |
0 |
0 |
61 à 120 |
0 |
0 |
121 à 180 |
0 |
0 |
181 à 365 |
0 |
0 |
Plus de 365 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
PARTIE 8 - Ressources liées à la Loi sur la protection des renseignements personnels
8.1 Coûts
|
Dépenses |
Montant |
|
|---|---|---|
|
Salaires |
268 597,97 $ |
|
|
Heures supplémentaires |
586,99 $ |
|
|
Biens et services |
13 243,81 $ |
|
|
Marchés pour les évaluations des facteurs relatif à la vie privée |
0,00 $ |
|
|
Marchés de services professionnels |
0,00 $ |
|
|
Autres |
13 243,81 $ |
|
|
Total |
282 428,77 $ |
|
8.2 Ressources humaines
Ressources |
Voués à la LPRP |
Voués à la LPRP |
Total |
|---|---|---|---|
Employés à temps plein |
3.7 |
0 |
3.7 |
Employés temps partiel et occasionnels |
0 |
0 |
0 |
Employés régionaux |
0 |
0 |
0 |
Experts-conseils et personnel d'agence |
0 |
0 |
0 |
Étudiants |
0 |
0 |
0 |
Total |
3.7 |
0 |
3.7 |
- Date de modification :