Rapport annuel au Parlement 2020-2021 : Loi sur la protection des renseignements personnels
Partie III – Rapport statistique annuel
Rapport statistique sur la Loi sur la protection des renseignements personnels
Nom de l’institution : Ministère de la Justice
Période d’établissement de rapport : 2020-04-01 au 2021-03-31
Section 1 : Demandes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
1.1 Nombre de demandes
Section 1 : Demandes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
|
Nombre de demandes |
| Reçues pendant la période d’établissement de rapport |
128 |
| En suspens à la fin de la période d’établissement de rapport précédente |
46 |
| Total |
174 |
| Fermées pendant la période d’établissement de rapport |
130 |
| Reportées à la prochaine période d’établissement de rapport |
44 |
Section 2 : Demandes fermées pendant la période d’établissement de rapport
2.1 Disposition et délai de traitement
2.1 Disposition et délai de traitement
| Disposition des demandes |
Délai de traitement |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
2 |
| Communication partielle |
0 |
3 |
4 |
3 |
3 |
2 |
8 |
23 |
| Exception totale |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
2 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Aucun document n’existe |
32 |
18 |
6 |
1 |
1 |
1 |
0 |
59 |
| Demande abandonnée |
22 |
9 |
5 |
1 |
0 |
1 |
4 |
42 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
| Total |
54 |
33 |
16 |
6 |
4 |
5 |
12 |
130 |
2.2 Exceptions
2.2 Exceptions
| Article |
demandes |
| 18(2) |
0 |
| 19(1)a) |
0 |
| 19(1)b) |
0 |
| 19(1)c) |
0 |
| 19(1)d) |
0 |
| 19(1)e) |
0 |
| 19(1)f) |
0 |
| 20 |
0 |
| 21 |
0 |
| 22(1)a)(i) |
0 |
| 22(1)(a)(ii) |
0 |
| 22(1)a)(iii) |
0 |
| 22(1)b) |
1 |
| 22(1)c) |
0 |
| 22(2) |
0 |
| 22.1 |
0 |
| 22.2 |
0 |
| 22.3 |
0 |
| 22.4 |
0 |
| 23a) |
0 |
| 23b) |
0 |
| 24a) |
0 |
| 24b) |
0 |
| 25 |
0 |
| 26 |
24 |
| 27 |
18 |
| 27.1 |
0 |
| 28 |
0 |
2.3 Exclusions
2.3 Exclusions
| Article |
Nombre de demandes |
| 69(1)a) |
1 |
| 69(1)b) |
0 |
| 69.1 |
0 |
| 70(1) |
1 |
| 70(1)a) |
0 |
| 70(1)b) |
0 |
| 70(1)c) |
0 |
| 70(1)d) |
0 |
| 70(1)e) |
0 |
| 70(1)f) |
0 |
| 70.1 |
0 |
2.4 Support des documents communiqués
2.4 Support des documents communiqués
| Papier |
Électronique |
Autres |
| 6 |
19 |
0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
| Nombre de pages traitées |
Nombre de pages communiquées |
Nombre de demandes |
| 25853 |
5468 |
71 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l’ampleur des demandes
2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l’ampleur des demandes
| Disposition |
Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communiq uées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
| Communication totale |
1 |
14 |
0 |
0 |
1 |
586 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
5 |
121 |
7 |
941 |
5 |
2006 |
5 |
1642 |
1 |
158 |
| Exception totale |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
42 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Ni confirmée ni infirmée |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
51 |
135 |
8 |
941 |
6 |
2592 |
5 |
1642 |
1 |
158 |
2.5.3 Autres complexités
2.5.3 Autres complexités
| Disposition |
Consultation requise |
Avis juridique |
Renseignements entremêlés |
Autres |
Total |
| Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
| Exception totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
2.6 Demandes fermées
2.6.1 Nombre de demandes fermées dans les délais prévus par la loi
2.6.1 Nombre de demandes fermées dans les délais prévus par la loi
|
Demandes fermées dans les délais prévus par la loi |
| Nombre de demandes fermées dans les délais prévus par la loi |
91 |
| Pourcentage des demandes fermées dans les délais prévus par la loi (%) |
70 |
2.7 Présomptions de refus
2.7.1 Motifs du non-respect des délais prévus par la loi
2.7.1 Motifs du non-respect des délais prévus par la loi
| Nombre de demandes fermées au-delà des délais prévus par la loi |
Motif principal |
| Entrave au fonctionnement /Charge de travail |
Consultation externe |
Consultation interne |
Autres |
| 39 |
31 |
1 |
0 |
7 |
2.7.2 Demandes fermées au-delà des délais prévus par la loi (y compris toute prolongation prise)
2.7.2 Demandes fermées au-delà des délais prévus par la loi (y compris toute prolongation prise)
| Nombre de jours au-delà des délais prévus par la loi |
Nombre de demandes fermées au-delà des délais prévus par la loi où aucune prolongation n’a été prise |
Nombre de demandes fermées au-delà des délais prévus par la loi où une prolongation a été prise |
Total |
| 1 à 15 jours |
8 |
0 |
8 |
| 16 à 30 jours |
3 |
0 |
3 |
| 31 à 60 jours |
6 |
1 |
7 |
| 61 à 120 jours |
2 |
2 |
4 |
| 121 à 180 jours |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 jours |
5 |
1 |
6 |
| Plus de 365 jours |
6 |
5 |
11 |
| Total |
30 |
9 |
39 |
2.8 Demandes de traduction
2.8 Demandes de traduction
| Demandes de traduction |
Acceptées |
Refusées |
Total |
| De l’anglais au français |
0 |
0 |
0 |
| Du français à l’anglais |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
Section 3 : Communications en vertu des paragraphes 8(2) et 8(5)
Section 3 : Communications en vertu des paragraphes 8(2) et 8(5)
| Alinéa 8(2)e) |
Alinéa 8(2)m) |
Paragraphe 8(5) |
Total |
| 0 |
0 |
0 |
0 |
Section 4 : Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
Section 4 : Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
| Disposition des demandes de correction reçues |
Nombre |
| Mentions annexées |
0 |
| Demandes de correction acceptées |
0 |
| Total |
0 |
Section 5 : Prorogations
5.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
5.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
| Nombre de demandes pour lesquelles une prorogation a été prise |
15a)(i) Entrave au fonctionnement de l’institution |
15a)(ii) Consultation |
15b) Traduction ou cas de transfert |
| Examen approfondi nécessaire pour déterminer les exceptions |
Grand nombre de pages |
Grand volume de demandes |
Les documents sont difficiles à obtenir |
Documents confidentiels du Cabinet (Article 70) |
Externe |
Interne |
| 4 |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
5.2 Durée des prorogations
5.2 Durée des prorogations
| Durée des prorogations |
15a)(i) Entrave au fonctionnement de l’institution |
15a)(ii) Consultation |
15b) Traduction ou cas de transfert |
| Examen approfondi nécessaire pour déterminer les exceptions |
Grand nombre de pages |
Grand volume de demandes |
Les documents sont difficiles à obtenir |
Documents confidentiels du Cabinet (Article 70) |
Externe |
Interne |
| 1 à 15 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 jours |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
| Plus de 31 jours |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
| Total |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
Section 6 : Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organisations
6.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
6.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
| Consultations |
Autres institutions du gouvernement du Canada |
Nombre de pages à traiter |
Autres organisations |
Nombre de pages à traiter |
| Reçues pendant la période d’établissement de rapport |
25 |
1793 |
2 |
10 |
| En suspens à la fin de la période d’établissement de rapport précédente |
5 |
1561 |
0 |
0 |
| Total |
30 |
3354 |
2 |
10 |
| Fermées pendant la période d’établissement de rapport |
26 |
2891 |
1 |
3 |
| Reportées à la prochaine période d’établissement de rapport |
4 |
463 |
1 |
7 |
6.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada
6.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada
| Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
3 |
| Communication partielle |
5 |
3 |
5 |
3 |
0 |
0 |
1 |
17 |
| Exception totale |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
4 |
| Total |
8 |
6 |
6 |
3 |
2 |
0 |
1 |
26 |
6.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organisations
6.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organisations
| Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
| Exception totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Section 7 : Délais de traitement des demandes de consultation sur les renseignements confidentiels du Cabinet
7.1 Demandes auprès des services juridiques
7.1 Demandes auprès des services juridiques
| Nombre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communiq uées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
| 1 à 15 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 31 à 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 61 à 120 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
7.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
7.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
| Nombre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
Nombre de demandes |
Pages communiq uées |
Nombre de demandes |
Pages communi quées |
| 1 à 15 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 31 à 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 61 à 120 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Section 8 : Avis de plaintes et d’enquêtes reçus
Section 8 : Avis de plaintes et d’enquêtes reçus
| Article 31 |
Article 33 |
Article 35 |
Recours judiciaire |
Total |
| 5 |
0 |
3 |
0 |
8 |
Section 9 : Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) et des Fichiers de renseignements personnels (FRP)
9.1 Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée
9.1 Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée
| Nombre d’ÉFVP terminées |
0 |
9.2 Fichiers de renseignements personnels
9.2 Fichiers de renseignements personnels
| Fichiers de renseignements personnels |
Actifs |
Créés |
Supprimés |
Modifiés |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
Section 10 : Atteintes substantielles à la vie privée
Section 10 : Atteintes substantielles à la vie privée
| Nombre d’atteintes substantielles à la vie privée signalées au SCT |
1 |
| Nombre d’atteintes substantielles à la vie privée signalées au CPVP |
1 |
Section 11 : Ressources liées à la Loi sur la protection des renseignements personnels
11.1 Coûts
11.1 Coûts
| Dépenses |
Montant |
| Salaires |
$405,506 |
| Heures supplémentaires |
$2,660 |
| Biens et services |
$41,177 |
- Contrats de services professionnels
|
$40,022 |
|
$1,155 |
| Total |
$449,343 |
11.2 Ressources humaines
11.2 Ressources humaines
| Ressources |
Années-personnes consacrées aux activités liées à la protection des renseignements personnels |
| Employés à temps plein |
3.980 |
| Employés à temps partiel et occasionnels |
0.480 |
| Employés régionaux |
0.000 |
| Experts-conseils et personnel d’agence |
0.320 |
| Étudiants |
0.000 |
| Total |
4.780 |
|
